Excel是三大辦公利器之一,專門用于各種數據的處理、統計和分析,相信你對它不會陌生,但是,Excel 共有405個函數,你都會用了嗎?
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上期我們一起學習了求最值,這期就來看一下怎麼用RANK函數進行排序吧!
依然沿用之前的例子,老闆還是給了你一份車間員工的信息表,讓你呢根據員工年齡大小給他們編個号。
請出我們強大的RANK函數吧!
RANK函數的用法
排位函數的使用方法是:RANK(數值,引用,排位方式)。數值是指需要進行排名的數,這裡是張依依的年齡H3(31),引用指區域,也就是,31在哪些數中進行排名,這裡是所有人的年齡C3:C12,排位方式有兩種,1或0(0可省略),1代表升序排列,也就是最小的是第一名,0代表降序排列,也就是最大的是第一名,通常0的使用頻率會更高一點。
上圖給到的結果是按降序排列,排位方式選的是0,所以第一名是年齡最高的40歲的王大壯,下面我們來看升序排列的結果是什麼
RANK升序排列
上圖是按升序排列,也就是排序方式選擇1的時候,我們看到第一名變成了23歲的劉峰。大家看懂了嗎?趕緊将結果彙報給老闆吧!
這裡有一點需要大家注意,通常我們做排序時,不可能隻求一個數的排序結果,所以會用到下拉選項,将公式複制,從而得出所有數的排名。但是,很多人在下拉後發現,排名不對,大部分都是因為,我們打入初始公式時選擇的區域随着公式的下拉發生相對變化,導緻區域不正确,結果自然是錯的。
RANK常犯的錯誤
那怎麼改正呢?
當我們輸入第一個公式時,選中區域C16:C25後,在C16:C25上面加“$”符号,使之變為$C$16:$C$25,(兩種方法:1、按shift $,2、按fn f4)接下來再進行下拉,結果就是正确的了。這種加$的操作,叫做絕對引用,表示當公式的位置發生變化時,其應用的參數位置不變。(當我們不進行$操作的時候,是做相對引用,即當公式位置發生變化時,其應用的參數位置與公式位置發生同樣變化,同時上下左右移動N個距離)
好了,今天的EXCEL 就講到這了,童鞋們有什麼問題可以跟小編留言呦,下期我們會更新一些關于文本函數的東西,比如計算長度啊,将一個單元格中的文本拆分啊等等,關注小編,我們下期見!
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