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word批量删掉空格段落

生活 更新时间:2024-06-17 01:36:16

word批量删掉空格段落(如何批量删除不間斷空格标記)1

編按:在Word排版的過程中,常會在文檔中看到各種奇怪的符号,比如,小圓點、小圓圈和小方框等等,這些符号你知道是如何産生的嗎?又該如何清除?今天就教大家看個明白。學習更多技巧,請收藏部落窩教育word圖文教程。


​今天跟大家分享一個小知識,Word中的“甜甜圈”。

記得在幾年前,有一部非常搞笑的電影《瘋狂動物城》,講述了用一個甜甜圈抓到罪犯的故事,哈哈~~~!今天,我們就以“甜甜圈”為例來學習Word知識。

言歸正傳,這裡所謂的“甜甜圈”到底是什麼呢?

比如,我們從網上複制一小段英文到Word中,卻出現了下圖所示的情況:

word批量删掉空格段落(如何批量删除不間斷空格标記)2

額!!!有很多小圓圈,嘿嘿,這就是 “甜甜圈”了,可惜隻能欣賞,不能一飽口福,哈哈~

再比如,有時我們從Excel表格中複制數據到Word,也會帶有許多“甜甜圈“。

word批量删掉空格段落(如何批量删除不間斷空格标記)3

那麼,Word中這個“甜甜圈”到底是什麼呢?

其實它就是:不間斷空格。

這個不間斷空格隻有在顯示編輯标記的時候會出現,打印和打印預覽時均不會被顯示出來,所以不用擔心這個會被打印出來!但是,如果覺得影響閱讀,我們可以把這些不間斷空格(甜甜圈)去除掉。

如何去除?可以用查找替換批量删掉它們,有三種方法:

方法一:首先,選中不間斷空格,按快捷鍵【Ctrl C】複制,然後按【Ctrl H】鍵打開【替換】對話框,在【查找内容】文本框中按快捷鍵【Ctrl V】粘貼,在【替換為】文本框中不輸入任何内容。然後點擊【全部替換】按鈕,就OK了!

(注意:直接複制不間斷空格到【查找内容】文本框中不會顯示為小圓圈,因為它是不可見的字符!)

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方法二:也可以直接在【查找内容】文本框中按【Ctrl Shift Space】組合鍵,輸入“不間斷空格”。學習更多技巧,請收藏部落窩教育word圖文教程。

方法三:在【替換】對話框的【特殊格式】中選擇【不間斷空格】選項,就會在【查找内容】文本框中自動輸入“^s”(當然這裡也可以手動輸入^和小寫字母s),最後,點擊【全部替換】按鈕即可!

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下面附上動圖,看一看不間斷空格是如何快速替換的吧!

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知識擴展:在Word中,我們平時常見的空格一般有4種:半角空格、全角空格、不間斷空格和制表符空格。

半角空格:在英文半角狀态下(

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),按Space(空格鍵)一次,産生一個小圓點(·)。

全角空格:在中文全角狀态下(

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),按Space(空格鍵)一次,産生一個小方框(☐)。

不間斷空格:無論在何種狀态下,按下【Ctrl Shift Space】組合鍵不放,産生一個小圓圈(⚪)。

制表符空格:無論在何種狀态下,按下【Tab】鍵,産生一個小箭頭(→)(表格内除外)。

它們在打印和打印預覽的時候,都不會顯示出來。

好啦,今天的内容就到這裡了,看完文章。學習更多技巧,請收藏部落窩教育word圖文教程。

****部落窩教育-word不間斷空格符号****

原創:曹光慶/部落窩教育(未經同意,請勿轉載)

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