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word2010文檔分欄操作

生活更新时间:2024-12-22 17:18:12

對于現在離不開電腦的時代，辦公軟件用的是非常之多的，但很多人還是不懂的應用一些小技巧來提高辦公效率，關于制表位及格式刷也是用的非常多的，下面就由小編帶你看看如何運用“制表位”和格式刷;

制表位的用法；

首先把你所要表達的内容打好字，然後全選打好的内容，點擊“開始”菜單欄，找到“段落”右下角的那個小“斜箭頭”，點開它。在打開的“段落”面闆裡左下角點擊“制表位”，默認制表位的間隔距離是2個字符，根據需要可以自行調整，我這裡設的是間隔7個字符，根據需要幾段就設幾段，我這裡設的是6段，因為橫排過去最多隻有6個名字。圖1）

word2010文檔分欄操作（MicrosoftWord2010的制表位）1

（圖1）

設定完成之後點擊确定，然後配合鍵盤上的“Shift"來使用，隻要按照原計劃設定好的位置，鼠标放在需要隔開的地方，按下“Shift"鍵，就會自動對齊到我們設定的位置。（圖2）

word2010文檔分欄操作（MicrosoftWord2010的制表位）2

（圖2）

格式刷的用法；

格式刷的用法很簡單，用法主要是“把不同的格式刷成一樣的”，在這裡我隻是在上面的内容基礎上應用一下，首先我們按照需要，把“兩個字”的長度，刷成三個字的長度，這樣看起來就比較舒服美觀了。那麼，我們改怎樣運用呢？請繼續向下看；
首先我們要選中一個目标，再點擊“分散對齊”，把它的寬度設定為3個字符（因為目前這裡文字最長的名字也就三個字，我們把兩個字的名字刷成三個字的長度就整齊好看了），點擊确定，然後選中剛才設定的文字，雙擊窗口右上角的“格式刷”（如果是單擊的話，隻能刷一次，單擊一次刷一次），然後依次去刷兩個字的名字，這樣就很快的把兩個字的字符長度刷成了三個字符的長度，和原來三個字的名字看起來統一、規矩、和諧。（圖3）

word2010文檔分欄操作（MicrosoftWord2010的制表位）3

（圖3）

下面是動态圖展示每個細節；（圖4）

word2010文檔分欄操作（MicrosoftWord2010的制表位）4

圖4

最後再進行整體的一個調整；

word2010文檔分欄操作（MicrosoftWord2010的制表位）5

這樣就簡單的排版好了，不明白的朋友們，現在會了嗎？如有什麼疑問歡迎在下面附上你寶貴的意見或建議哦……

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