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word2010文檔分欄操作

生活 更新时间:2024-08-09 23:15:40

對于現在離不開電腦的時代,辦公軟件用的是非常之多的,但很多人還是不懂的應用一些小技巧來提高辦公效率,關于制表位及格式刷也是用的非常多的,下面就由小編帶你看看如何運用“制表位”和格式刷;

制表位的用法;
  • 首先把你所要表達的内容打好字,然後全選打好的内容,點擊“開始”菜單欄,找到“段落”右下角的那個小“斜箭頭”,點開它。在打開的“段落”面闆裡左下角點擊“制表位”,默認制表位的間隔距離是2個字符,根據需要可以自行調整,我這裡設的是間隔7個字符,根據需要幾段就設幾段,我這裡設的是6段,因為橫排過去最多隻有6個名字。圖1)

word2010文檔分欄操作(MicrosoftWord2010的制表位)1

(圖1)

  • 設定完成之後點擊确定,然後配合鍵盤上的“Shift"來使用,隻要按照原計劃設定好的位置,鼠标放在需要隔開的地方,按下“Shift"鍵,就會自動對齊到我們設定的位置。(圖2)

word2010文檔分欄操作(MicrosoftWord2010的制表位)2

(圖2)

格式刷的用法;
  • 格式刷的用法很簡單,用法主要是“把不同的格式刷成一樣的”,在這裡我隻是在上面的内容基礎上應用一下,首先我們按照需要,把“兩個字”的長度,刷成三個字的長度,這樣看起來就比較舒服美觀了。那麼,我們改怎樣運用呢?請繼續向下看;
  • 首先我們要選中一個目标,再點擊“分散對齊”,把它的寬度設定為3個字符(因為目前這裡文字最長的名字也就三個字,我們把兩個字的名字刷成三個字的長度就整齊好看了),點擊确定,然後選中剛才設定的文字,雙擊窗口右上角的“格式刷”(如果是單擊的話,隻能刷一次,單擊一次刷一次),然後依次去刷兩個字的名字,這樣就很快的把兩個字的字符長度刷成了三個字符的長度,和原來三個字的名字看起來統一、規矩、和諧。(圖3)

word2010文檔分欄操作(MicrosoftWord2010的制表位)3

(圖3)

  • 下面是動态圖展示每個細節;(圖4)

word2010文檔分欄操作(MicrosoftWord2010的制表位)4

圖4

  • 最後再進行整體的一個調整;

word2010文檔分欄操作(MicrosoftWord2010的制表位)5

這樣就簡單的排版好了,不明白的朋友們,現在會了嗎?如有什麼疑問歡迎在下面附上你寶貴的意見或建議哦……

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