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項目投标書是每一位投标人都需要制作的文件，隻有将項目投标書編制正确無誤才能順利開展接下來的流程。制作投标文件真的難嗎?難，細節把控。一個标點符号，可能引起廢标。容易嗎?也很容易，因為很标準。下面介紹标書最全最細緻流程。

投标文件實際就是對招标文件的應答，所以投标文件也可叫應答文件，隻要充分理解招标文件，按照招标文件的要求來制作投标文件，那這份投标文件實際就是一份高質量的。實際上形成廢标或不中标都是對招标文件理解不充分，導緻格式錯誤、截止日期錯過、提供證明文件缺失或錯誤、商務價格偏差較大等。

不要按自己想法的理解，自身的想法不重要，重要的是招标方的想法。根據招标文件的格式來看(一般來講，招标文件都具備相同的格式)，重點需要關注理解下面幾項内容。

(1)理解投标人須知前附表

在投标人須知前附表中，一般會注明：本表關于要采購的貨物及服務的具體資料是對投标人須知的具體補充和修改，如有矛盾，以本前附表為準。

此表需要重點關注，如：

招标的截止時間

需要根據招标截止時間，往前倒推标書制作的計劃安排，同時把這份時間表同步給部門領導，讓領導合理安排你的任務。

招标文件澄清截止時間

招标文件的内容是按照招标方的意圖去體現的同時招标文件也是統一編寫的，難免會出現前後不一緻、歧義以及不明确的地方，當然還有一些不合理的地方，比如要求某個具體地區的業績證明材料。需要在招标文件澄清截止時間發出自己的疑問。招标方的澄清文件會同步發送給所有參與者。

投标保證金金額以及截止時間

沒有投标保證金的彙款回執，意味着沒法參與投标，在投标保證金彙款的過程中，一定要注意彙款要求，比如保證金應當由投标人基本賬戶彙出，并在彙款備注中必須注明參與項目簡稱。

投标文件的組成

投标文件的目錄需要按照投标文件的組成進行編寫

其它信息

投标文件的密封、裝訂要求：商務部分和技術部分是否需要分開裝訂密封、正本和副本是否需要分開密封。

投标文件的數量要求：正本和副本各多少、是否需要電子版

投标文件的簽字蓋章要求：需要注意印章和簽字的效力是不同的，需要簽字的地方一定不要印章，還要注意是否需要逐頁簽字。

(2)理解商務部分要求

商務部分都是一些資質文件上的要求，按要求提供即可，值得注意的是有些條款下，是需要提供承諾函或聲明函，而這些要求沒有在投标文件格式要求中體現，往往會發生遺漏。

(3)理解技術部分要求

技術部分是對招标貨物或服務的技術要求，如果技術部分是我們配合招标方完成的，響應招标文件非常簡單。然而實際情況是，配合招标方的不是僅僅一家單位，所以發标後，會發現招标文件雜糅了多個單位的技術參數。

這個情況下，需要評估響應技術要求的成本，涉及到硬件産品的重新選型，軟件的定制開發。把這個信息同步給銷售和部門領導，由他們來考慮是否繼續參與投标，如果參與，報價部分就需要考慮這點。

(4)理解評分表

評分表是招标文件的核心部分，通過這份評分表我們能快速地評估這個項目是不是具備中标的希望，為了幫助領導決策(也是為了幫助我們規避一些不必要做的标書)，評估後以具體的分值提供給領導，按照客觀分和主觀分進行劃分，客觀分按實際得分計算，主觀分按滿分計算。後續制作投标文件的所有工作也都是圍繞着評分表來展開的。

商務部分一般為分為公司資質、業績資質、項目人員資質

公司資質又分為專業資質、榮譽、知識産權(軟著、專利)、财務狀況業績資質根據招标要求提供相關的證明文件，比如業績有金額要求的，那就不能隐藏合同的金額;總之，我們提供的證明文件是能清晰的證明我們的業績沒有問題。保險起見，在提供業績合同文件時，可以在滿足要求的基礎上，多提供2份以上的業績，作為備份。

技術部分一般分為技術方案、實施方案、培訓與服務

技術部分的内容有很大一部分是可以做成标準模闆的，這個模闆需要我們在工作的過程中，逐步整理和完善。至于不同的部分，針對性的變化即可。涉及到專業部分，我們也需要協調相關部門的人配合編寫，比如産品部門出個原型、功能說明;硬件部門提供産品選型以及技術參數等。

價格部分一般有兩種，綜合評分法以及低價評分法

綜合評分法：一般都是根據投标單位的報價去掉一個最高和最低的，取剩餘單位的算術平均值作為基準為滿分。

低價評分法：最低價為滿分

實際上不管哪種評分方法，我們都需要對競争對手的價格有充分的了解，才能在報價時不至于拍腦袋。

(5)理解投标文件格式要求

招标文件都會提供格式要求，注意文件格式和内容的區别，格式要求填寫的内容需要逐項填寫。

格式包括标題、内容和備注。内容部分按照要求填寫，比如商務偏離表和技術偏離表，要看清楚是不是需要逐項逐條應答，在應答内容上也不要直接複制參數，會導緻無效投标。對于備注信息，不要随意删除，會導緻無效投标。

在制作投标文件的過程中，最頭疼的事，第一個是招标文件的解讀出現疑問了，第二個是各種證明文件了(如果是初次做投标)以及專業的技術響應文檔了。那兩個問題由誰來負責，需要能快速準确的找對人，把任務分解下去，最後進行整合和檢查。注意有些文件可能需要公司審批後才能使用，比如财務審計報告，該走的流程一定要走。

制作投标文件需要多個部門的配合才能完成，考慮到還有編輯、整合、檢查、打印、封裝等工作，所以對各個部門劃分任務時，一定要告訴對方你要的是什麼東西(詳細解釋)，什麼時間要(截止日期)，同時還要實時關注進度，提供對方。根據經驗，所有的文件最好要在投标截止前3天提供，至于報價，最好也要在投标截止前2天提供。

隻要經曆過少蓋一個章、少提供一份文件、報價大小寫不一緻，導緻的廢标或不中标，就會明白檢查有多重要，即使檢查多次，心裡也沒底。每次開标現場，心裡默念的就是别廢标。對廢标說“退!退!退!”。

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