常用的一欄式目錄布局在很多情況下已然夠用,但考慮到正文設計或頁面緊湊等的需要,設置兩欄式目錄布局也是目錄設計的必要掌握項目。
接下來,就為大家講解兩欄式目錄設置的方法。
雙欄式目錄效果:
注意:word中生成目錄的首要條件是需要設置好文檔樣式和多級列表。
兩欄式目錄的設置方法如下:
一、添加空白頁
添加空白頁的作用是用來放置目錄,一般添加在文前。
首先,将鼠标光标定位到文首位置,點擊【插入】-【頁面】-【分頁】按鈕,在文檔前新增一個空白頁,用于放置目錄。
技巧提示:也可以将鼠标光标定位到文首位置,點擊【布局】-【頁面設置】-【分隔符】-【分頁符】按鈕,同樣可在文檔前新增一個空白頁。
但是需要注意,若文檔已提前設置了多級列表,新增頁的格式會沿用文首内容的樣式。因此,在新增空白頁後,需要将新增頁的樣式更改為“正文”樣式,才可以保證全文多級列表的正确性。
二、設置兩欄式布局
“兩欄式布局”是“兩欄式目錄”的核心操作步驟。
首先,點擊【開始】-【段落】組的“顯示/隐藏編輯标記”按鈕,顯示出分頁符。
然後,在分頁符前按Enter鍵,空出一行。并輸入“目錄”二字,同時可以在【開始】-【字體】或【段落】組中設置“目錄”文字的格式。
最後,選中整個分頁符,在【布局】-【頁面設置】-【欄】中選擇“兩欄”即可。
若有其他多欄需求(如三欄),也可以點擊“欄”按鈕,在彈出的列表中選擇“三欄”或“更多欄”進行設置。
其實,Word中“顯示/隐藏編輯标記”的方法不止一種,我們還可以點擊【文件】-【選項】-【顯示】,在【始終在屏幕上顯示這些格式标記】中勾選“顯示所有格式标記”複選框,并确定将其顯示出來。
三、生成目錄
将鼠标光标放于分頁符前,點擊【引用】-【目錄】-【自定義目錄】,這裡也可以選擇内置目錄樣式。
打開 “目錄”對話框,然後設置目錄樣式。比如,設置目錄顯示級别、是否顯示頁碼、制表符前導符樣式等等。
如此,我們就成功制作出兩欄式目錄啦!
總結一下:
第一,插入空白頁放置目錄;
第二,對目錄頁設置兩欄式布局;
第三,對已設置樣式的文檔,使用自定義目錄功能自動生成目錄。
大家都學會了嗎?
(信息來源:word精品教程)
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