excel表格凍結窗格用法?Hello,同學們好:今天我要和大家介紹凍結窗格和分割視窗這兩個小功能當我們浏覽表格時，經常會遇到一個問題，就是當我們要拖動頁面的時候，表格頂端的标題欄也會消失，使得我們在查看資料時時常會搞不清楚某個數字所代表的是什麼，需要我們必須拖動到表格的最頂端來找出這個欄位的标題，要解決這個問題的話，我來為大家講解一下關于excel表格凍結窗格用法?跟着小編一起來看一看吧!

excel表格凍結窗格用法

Hello,同學們好:

今天我要和大家介紹凍結窗格和分割視窗這兩個小功能。當我們浏覽表格時，經常會遇到一個問題，就是當我們要拖動頁面的時候，表格頂端的标題欄也會消失，使得我們在查看資料時時常會搞不清楚某個數字所代表的是什麼，需要我們必須拖動到表格的最頂端來找出這個欄位的标題，要解決這個問題的話。

首先我需要想一下，我們要固定這個表格中的哪一行，如果今天我希望把第二行的标題固定在畫面中的話，那我必須使用鼠标全選第三行，也就是凍結區域底下的那一行，接着切換到視圖标簽，并且點選凍結窗格，再點選第一個凍結窗格就可以了。這個時候你會在表格上看到一條水平的凍結線，這時我們再向下滑動頁面的話，那欄位的标題就不會消失了之後，如果我們要解除凍結功能的話，隻需要在功能區内點選凍結窗格，再按一次凍結窗格就取消凍結窗格了。

這個功能除了能夠凍結形式外，也能夠凍結列，如果我想要凍結AB兩列的話，我可以點選B列右側的C列，同樣點選凍結窗格，再選取第一個凍結窗格，這樣我們就完成了AB兩列就凍結了。那除了凍結窗格這個功能之外，excel還有一個小功能，就是可以在顯示表格時很方便地進行資料對比。舉個例子，如果我今天想要比較一月份和十二月份的資料，由于這兩個月份的資料分别位于表格的首和尾，因此如果我利用頁面的滑動來進行比對的話，就很不方便。

這時我們可以善用excel的分割視窗功能，使不同的視窗能夠呈現表格不同的區域，如果我希望在視窗頁面大約一半的位置分割為上下兩個視窗的話，我可以先點選要分割的行，再到功能區終點選拆分窗口按鈕。那分割功能和凍結視窗不同之處在于這兩個視窗都可以進行獨立的滑動，因此我可以把表格滑動到我要的位置之後，就可以輕松地進行資料對比了，最後，中央的分隔線也可以借由鼠标拖動的方式來調整兩個視窗大小，如果你将這個分隔線推移到表格的最頂端的話，就可以關閉拆分功能。

接下來我會介紹排序的基本操作，以及如何設定多層排序和制定清單，那什麼是排序呢？其實就是将你手上的資料可以依照一個特定的順序來排列，可以方便我們對資料進行分析，可以進行排序的資料類型很多，比較常見的有包括數字日期，中文和英文。

好，那我們來實際看一下排序的操作，首先從最基礎的單欄排序開始，如果我今天想要将合計欄位中的金額由高排到低，我隻要使用鼠标點擊合計欄中的任何一個單元格，比如說H3這個欄位，然後按下排序按鈕，再選取降序排列，那表格内的資料就會依照這個新規則而重新排列了。同樣的道理，如果我要将訂單編号由小排到大，我可以先點選A欄中的任何一個單元格，再點選排序中的升序，從A到Z，排序就可以了。

至于中文的資料，excel預設一般是以筆畫的多少或者首字母來進行排序，像我如果點選從A到Z排序資料，就會依據筆畫由少排到多，而從A到Z排序式筆畫有多到少。那初學excel時，我們可能會犯下一個操作錯誤，我用一個比較簡單的例子來做說明。比如說在一次考試中蘭蘭考了一百分，大胖考了零分。那如果今天我想要将成績單依據姓名的筆畫有少排道多。于是我框選了兩個人的名字再去執行排序從A到Z排序。你會發現excel會跳出一個警示的對話框，因為他想要提醒你，你這個框選的動作有可能會打亂所有的資料，如果你不小心在對話框中選到第二個選項，再按下排序，大熊的分數就會被篡改為一百分了，因此在進行一般的資料排序時，隻要選定排序欄中的一個單元格就好了，而不需要框選整欄的資料。

介紹完單欄的排序操作，excel也可以針對多欄的資料來同時進行排序。舉個例子，如果今天想要将類别依照筆畫有少排到多，而在同一個類别内我又希望能夠将合計的金額由高排到低，那我們應該如何操作呢？我們首先可以将選取框放置在表格内的任何一個單元格，由于這次排序的對象不止一個欄位，因此我們不用像先前那樣需要将選取框放在預備要排序的位置，然後我們在功能區内點選排序，制定排序，在對話框中我們先來指定第一層的排序，也就是我們剛才說的類别欄位順序設定為A，也就是筆畫由少到多，設定完畢後，我們到左上角點選新增成績，并将第二層的排序指定為合計欄，順序則設為最大到最小，然後按下确定。如此一來，excel就會先針對類别來進行排序，我們可以觀察到在同一個類别中，合計欄的金額也成功地從大排到小。

最後我們來看一下excel的制定清單功能，所謂制定清單，就是excel可以使用我們自己設定的順序來排列資料，而不是使用内建的數值大小，筆畫多少等方式來排列。舉例來說，如果我今天想要将商店欄，依據宅配市場雜貨的順序來進行排列，那我同樣可以在功能區内點選排序，制定排序，在對話框中，我們将欄位指定為商店順序則設定為制定清單，此時會開啟一個新的對話框，你可以在右方的空格内建立你想要的順序清單，因此我輸入宅配兩個字，按下enter鍵，切換到下一行，再輸入市場和雜貨，最後按下新增按鈕，再按下确定來關閉對話框，這樣子商店欄的資料就成功的以制定清單中的順序來進行排列了。

好了，今天的内容我們就講到這裡，你學會了嗎？我們下節課見，拜拜。

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