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怎樣用格式刷合并單元格内容不變

圖文更新时间:2024-11-25 18:54:31

怎樣用格式刷合并單元格内容不變?本文介紹格式刷的一個高階用法，幫助我們解決合并單元格篩選隻顯示一行數據的問題，今天小編就來說說關于怎樣用格式刷合并單元格内容不變?下面更多詳細答案一起來看看吧!

怎樣用格式刷合并單元格内容不變

本文介紹格式刷的一個高階用法，幫助我們解決合并單元格篩選隻顯示一行數據的問題。

一、問題描述

大家在使用Excel時，可能會遇到這樣一個問題：對表格中相同項目單元格合并後，再篩選時，隻能顯示一行數據。

如下面動圖所示，銷售1部有三人，然而篩選時隻顯示一人的銷售額數據。

如何解決合并單元格篩選隻顯一行數據這個問題呢？本文将介紹格式刷的一個高階用法來幫助我們解決這個問題。

二、操作步驟

1、選中合并單元格區域（即A2：A12），點擊格式刷，将格式複制到旁邊的空白列（例如複制到E列）

2、取消A2：A12單元格合并

3、選中A2：A12，按F5鍵打開【定位條件】對話框，定位“空值”，輸入公式“=A2”，按Ctrl Enter鍵，空白單元格填上對應的部門。

4、選中E2：E13（即步驟1中存放合并單元格格式的區域），點擊格式刷，将格式複制到A2：A12。這樣A2：A12又恢複到合并單元格樣式。

完成以上步驟後，此時再進行篩選，就可以将同一部門對應的所有數據都顯示出來。

總結：

單元格合并後，一般隻保留左上角單元格的值，因此篩選時隻能顯示同一項目下第一個數據。但使用格式刷複制合并格式時，能夠保留每一個單元格的值。這是直接合并和使用格式刷合并的區别，也是使用格式刷合并能解決篩選顯示不全的原因。

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