手工正确錄入身份證号

一般情況下，我們在不做任何處理，直接在excel中錄入身份證号（或者大于11位的數字）就會自動變成科學計數法（如3.15E 17）的形式。

原因：Excel默認的單元格格式是【常規】，在【常規】格式下，大于11位的數字會自動轉為科學計數法的形式。

解決辦法：

1、提前設置單元格格式為【文本】。選中該單元格（或者【整列】），右擊選擇【設置單元格格式】，将單元格格式設置為【文本】，然後再輸入身份證号（或者大于11位的數字），就是正常顯示。

通常設置單元格單位的方法有三種，一是直接右擊設置單位元格式，二是快捷鍵Ctrl 1（建議大家記住此快捷鍵，平時用的較多），三是窗口的快捷操作，具體見上圖。

2.在單元格中輸入内容前加【英文半角】的單引号。通過加單引号的方法，将此單元格内容轉為【文本】格式（實際該單元格格式仍是【常規】）。

我們在【常規】單元格格式下錄入“000987654”，單元格中隻會顯示“987654”，如果加上單引号之後，則會變成“000987654”。需要注意的是，在【常規】和【單引号】兩種模式下，單元格中即使輸入相同的數字“123”，實際上兩個單元格也是不相等的。見下圖。

因此，在excel中一些函數操作時，如vlookup或者match，明明用肉眼看到數據存在，就是無法匹配到，其中一個原因就是格式問題。當然，有時候單元格中也可能會存在一些不可見的字符，這些都需要專門的數據清洗才能進行下一步操作。

那已經使用科學計數法表示的身份證号可以還原嗎？

一般情況下是不可能的。在常規默認情況下，Excel的數據精度是15位，超過15位的數據會用0來代替。如果一不小心進行了下圖操作，數據丢失了，在excel沒有關閉的情況下，可以用【撤回】（ctrl z）操作，一旦保存關閉了Excel，再重新打開，數據就無法恢複了。

另外，Excel存在精度問題，即使我們用肉眼看到兩個大于18位的數據不一樣，但excel卻會告訴我們這幾個數據是一樣的。所以我們在操作身份證号時需要特别注意。

那Excel中如何用條件格式标識出重複身份證号？

可以采用條件格式【新建規則】的方法。選中身份證号碼列，點擊【條件格式】--【新建規則】--【使用公式确定要設置格式的單元格】，并輸入公式【=AND(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,A2<>"")】，此處需要注意&"*"，這個在使用函數公式處理超過15位的數據時經常用到，比如vlookup和match函數，也是excel的常用套路，是必須要記住的。

關于【條件格式】的其他用法，後期會專門介紹。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!