如下圖:
員工姓名列中一個單元格中包含多個員工姓名,如果提取員工姓名,使每個值占用一個單獨的單元格。如下圖:
一、分列複制法。
目的:提取“員工姓名”列中的值,使其每個字段占用一個獨立的單元格。
方法:
1、選定目标單元格區域,即C3:C12區域,單擊【數據】菜單【數據工具】組中的【分列】,打開【文本分類向導】對話框,單擊【下一步】,選中【分割符号】中的【其它】,并在文本框中輸入“、”,單擊右下角的【完成】,并單擊警告對話框中的【确定】。
2、将其它列中的值複制到“員工姓名”列即可。
二、Power Query法。
目的:提取“員工姓名”列中的值,使其每個字段占用一個獨立的單元格。
方法:
1、選中目标單元格區域,即A2:C12區域。
2、單擊【數據】菜單【獲取和轉換數據】組中的【來自表格/區域】,打開【創建表】對話框,單擊【确定】,進入Power Query編輯器。
3、選中“員工姓名”列,在标題行右鍵-【删除其它列】。
4、單擊【主頁】菜單【轉換】組中的【拆分類】-【按分隔符】,打開【按分隔符拆分列】對話框,單擊【高級選項】,選中【行】,最後單擊【确定】。
5、單擊【主頁】菜單中【關閉】組中的【關閉并上載】。可以看到已經将“員工姓名”按照獨立的字段提取到了獨立的單元格中。
解讀:
此方法對Excel的版本有所要去,Power Query隻能在2016及以上版本中使用,如果要在2016以下的版本中使用,必須按照Power Query插件。
三、函數公式法。
目的:提取“員工姓名”列中的值,使其每個字段占用一個獨立的單元格。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=TEXTSPLIT(CONCAT(C3:C12&"、"),,"、")。
解讀:
1、Concat函數的作用為:鍊接列表或文本字符串區域。
2、Textsplit函數的作用為:使用分隔符将文本拆分為行或列。
最美尾巴:
通過分列、使用PQ或函數公式,就可以完美的将多個文本拆分為獨立的一列,其操作方法簡單高效,如果熟練掌握,可以很好的提高工作效率!
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