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excel怎麼檢查身份證号是否18位

生活更新时间:2025-02-23 14:24:47

在用Excel錄入個人信息的時候，經常會遇到身份證号碼輸錯情況，有些身份證号碼位數輸多了，有些身份證号碼位數輸少，導緻最後校對非常的麻煩。

遇到這種情況，如果信息量少，直接一個一個的重新核對一遍即可；如果遇到大量的數據，處理起來就非常麻煩，重新核對，不僅浪費大量時間，工作效率也很低。

小編就給大家分享兩種方法，在輸入身份證的時候如何驗證身份證号碼是不是18位，用檢驗的方式批量處理身份證号碼的輸入是否規範。

方法一：數據驗證方式

選中要輸入身份證号碼的數據列，點擊【數據】再點擊【數據驗證】在彈出框中分别設置如下數據：

excel怎麼檢查身份證号是否18位（Excel快速檢測身份證号碼是否18位）1

設置好輸入身份證号碼的數據列之後，點擊這一列中任意單元格時，會有提示信息。

excel怎麼檢查身份證号是否18位（Excel快速檢測身份證号碼是否18位）2

當輸入身份證号碼時，如果輸入的位數大于18位或者小于18位時，會彈出框，提示數據輸入錯誤，隻有輸入位數等于18位時，才不會有彈框。

excel怎麼檢查身份證号是否18位（Excel快速檢測身份證号碼是否18位）3

方法二：公式驗證方式

選中要輸入身份證号碼的數據列，點擊【開始】再點擊【條件格式】再點擊【新建規則】然後點擊【使用公式确定要設置格式的單元格】在文本框中輸入公式“=LEN(A1)<>18”，然後再點擊【格式】設置文本樣式。

excel怎麼檢查身份證号是否18位（Excel快速檢測身份證号碼是否18位）4

公式的參數說明：

LEN:len是英文單詞leng的縮寫，意思是“長度”。

A1：表示要設置的數據列。(如：要設置B列，這裡的參數就是B1)

18:表示身份證的位數18位。(文本長度)

當輸入身份證号碼時，如果輸入的位數大于18位或者小于18位時，單元格的内容是紅色的(小編設置的文本樣式是紅色)，隻有輸入位數等于18位時，才不會顯示紅色。

excel怎麼檢查身份證号是否18位（Excel快速檢測身份證号碼是否18位）5

以上就是小編給大家分享的在Excel中使用條件格式檢測身份證号碼是否18位，自動檢測是否合法，不用一個一個核對，大大提高工作效率，您學會了嗎？

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