如下圖,需根據産品類别對不同産品數據進行分頁打印。
第一步:産品排序,鼠标選擇産品列任意單元格,點擊數據選項卡-升序,将同類産品排列在一起。
第二步:分類彙總,鼠标放在數據區域任意單元格,點擊數據選項卡-分類彙總,分類字段選擇産品,勾選“每組數據分頁”,其他默認。這時可以看到在每個不同的産品之間插入了分頁符。
但是也顯示了每個産品的彙總數據,在打印預覽中 彙總數據也會打印進去,但我們目的是打印每個産品的原數據,而不需要彙總數據。
第三步:定位空值,選擇第一列,按F5快捷鍵調出定位命令,定位條件選擇“空值” ,然後右鍵删除整行即可。
最後給每頁打印的産品數據添加标題,點擊頁面布局選項卡-打印标題,在頂端标題行選擇第一行。
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