tft每日頭條

 > 職場

 > excel如何設置打印區域和分頁

excel如何設置打印區域和分頁

職場 更新时间:2025-01-11 08:11:08

如下圖,需根據産品類别對不同産品數據進行分頁打印。

excel如何設置打印區域和分頁(學會excel中的分類彙總每組分頁打印)1

第一步:産品排序,鼠标選擇産品列任意單元格,點擊數據選項卡-升序,将同類産品排列在一起。

excel如何設置打印區域和分頁(學會excel中的分類彙總每組分頁打印)2

第二步:分類彙總,鼠标放在數據區域任意單元格,點擊數據選項卡-分類彙總,分類字段選擇産品,勾選“每組數據分頁”,其他默認。這時可以看到在每個不同的産品之間插入了分頁符。

excel如何設置打印區域和分頁(學會excel中的分類彙總每組分頁打印)3

但是也顯示了每個産品的彙總數據,在打印預覽中 彙總數據也會打印進去,但我們目的是打印每個産品的原數據,而不需要彙總數據。

excel如何設置打印區域和分頁(學會excel中的分類彙總每組分頁打印)4

第三步:定位空值,選擇第一列,按F5快捷鍵調出定位命令,定位條件選擇“空值” ,然後右鍵删除整行即可。

excel如何設置打印區域和分頁(學會excel中的分類彙總每組分頁打印)5

最後給每頁打印的産品數據添加标題,點擊頁面布局選項卡-打印标題,在頂端标題行選擇第一行。

excel如何設置打印區域和分頁(學會excel中的分類彙總每組分頁打印)6

我是小螃蟹,如果您喜歡這篇教程,請幫忙點贊和轉發哦,感謝您的支持!

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关職場资讯推荐

热门職場资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2025 - www.tftnews.com All Rights Reserved