普通法自動求和

黑馬以此表格舉例說明。

如果我們要對工資這一項進行求和處理，我們隻需要點擊 “公式” --> “自動求和”，就可以對工資這一項進行求和處理了。

那如果我們要對不同職位或者不同部門的工資進行求和運算呢？可能這就不太好辦了。比如我們點擊 “數據” --> “篩選”，将經理篩選出來。

然後，我們會發現這裡的工資數量和剛剛所有人的工資數量求和是一樣的。沒有發生變化。

函數法分類求和

那如何實現在進行篩選後工資進行自動變換呢？我們可以利用一個函數來實現。

函數名稱：SUBTOTAL

我們先将剛剛的篩選取消掉。然後在工資最下方的框裡輸入函數：“=sub”，然後它會自己彈出相關函數，我們選擇subtotal即可。

點擊它之後，它在右邊出現了很多列表。因為我們要求和，而求和是第9個選項，所以我們需要在對話框後面繼續輸入9，再輸入一個逗号。

然後再選擇我們需要求和的區域，如圖所示，然後點擊回車就可以得到總工資的求和結果。

然後我們再進行篩選。我們将經理篩選掉，求職工的工資和。可以看到，現在我們求出來的工資和就是職工的工資和了。

或者我們在 “部門” 這裡篩選出開發部，可以看到這裡的數值依然是有變化的。

以上就是篩選求和的方法。這是對subtotal函數最基本的使用。

其他函數求值方法

有時候我們不僅僅是需要求和，我們還需要求平均值，或者算這裡有多少個數字。那我們應該如何操作呢？

我們可以直接對函數的選擇進行修改。比如在剛剛工資這一欄函數的選擇中，我們可以看到這裡有這麼多函數和數字，那這些代表什麼意思呢？

那我們怎麼一步把平均值、最大值、最小值這些不同種類的值求出來呢？

先在這裡輸入引号中的内容：“=subtotal”，然後我們不輸入函數前的編号，而是直接點擊黑馬分享的這個表格前面的編号，輸入逗号，然後再選擇旁邊表格中需要計算的區域。

如果我們還需要将計算後面的這些值，就需要把我們選擇的區域固定下來，即讓其所有的工資都是現在我們所選的區域。我們選中我們剛剛函數中選中的區域，點擊F4，就可以把我們選擇的區域固定下來了。

點擊回車後，直接将其拖下來，後面所有的值就被計算出來了。如圖所顯示的就是把所有工資對應的其他的計算方法就已經做出來了。

這樣是不是很方便呢？

但是有一個問題是，黑馬所給的表格中有兩列數值，它們所對應的含義也是不一樣的。前面這個是包含隐藏值的計算，後面這一列則是不包含隐藏值的計算。

怎麼使用這個功能呢？

比如我們将這幾項手動隐藏，（選中之後，點擊鼠标右鍵即可。）可以看到，目前我們求和的值沒有變化。

但如果我們将此項表格中後面函數的9改為109。回車之後會發現，我們這裡求和的值就有變化了。我們剛剛手動隐藏的幾項内容就沒有被計算出來。

然後我們再将其恢複隐藏，就可以發現這裡的數值又回到了剛剛的數值。也就是說用三位數的數值計算出的結果是不包含我們手動隐藏的這些項目的。

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