Hello，小夥伴們，今天跟大家聊一聊企業中常用的商務公文寫作技巧。作為一名知識分享型博主，小編希望語法屋在給大家分享内容的同時，也能夠在工作和學習上幫助小夥伴們掌握一些簡單易懂的實用性小知識，畢竟語法也是為寫作服務的。

話不多說，上幹貨

小編梳理了《黨政機關公文處理工作條例》及配套文件《黨政機關公文格式》國家标準（GB/T 9704-2012）相關要求，整理出與企業日常經營和商務文書往來相關聯内容，具體如下：

一、企業常用商務公文

(一)函

函适用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答複問題、請求批準和答複審批事項。

1.函的事項部分内容單一，講究一函一事，一函一複，行文要直陳其事，開門見山。

2.函的标題。常見結構是“（單位 ）關于 動詞 内容 的函”，例如XX省人民政府辦公廳關于同意XX工業園調整區位的函。

3.函的結語。通常應根據函詢、函告、函商或函複的事項，選擇運用不同的結束語，如“特此函詢（商）”、“請即複函”、“特此函告”、“特此函複”等，有的函也可以不用結語。

(二)請示

請示适用于向上級機關或單位請求指示、批準。

1.請示應當一文一事，一事一議，不能将幾個事同時寫進一個請示裡。

2.不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

3.請示标題。常見結構是“（單位 ）關于 動詞 事由 的請示”，例如教育部關于增加機關編制的請示、關于懇請批複XX工業園調整區位的請示。

4.請示結語。通常以“妥否，請批示”、“妥否，盼示”。

(三)通知

适用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。

通知标題。常見結構是“（單位 ）關于 事由 的通知”，例如關于召開年終總結會議的通知、XX省人民政府關于XXX等同志職務任免的通知、XX省人民政府辦公廳關于切實加強防雷安全工作的通知。

(四)報告

适用于向上級機關彙報工作、反映情況，回複上級機關的詢問。

總結标題。總結的标題有多種形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要内容、文種組成，結構為“單位 時間 事由 報告或總結，如XX省政府工作報告（2022年）、XX公司2011年上半年工作總結。

二、商務公文字體的使用

一般而言，國有企業與政府的行文習慣、風格、字體等要求基本保持一緻，整體比較美觀和規範，而民營企業行文則沒有統一的格式和要求。因此，在企業商務公文寫作時，我們可以參照政府公文的标準和要求來行文。

(一)公文标題

标題是對公文主要内容準确、簡要的概括，由發文機關名稱、事由和文種組成。除法規名稱加書名号外，一般不用标點符号。位于紅色反線下空兩行，2号小标宋體字，不加粗，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。

發文機關标識推薦使用方正小标宋體字，紅色标識；公文标題使用2号小标宋體字；一級标題使用三号黑體字；二級标題使用3号楷體字；發文字号、印發機關、印發時間用3号仿宋體字。

(二)公文序号書寫規範

當使用基數詞作序号時，其标識第一層為“一、”，第二層為（一），第三層為“1.”，第四層為（1）。當使用序數詞做序号時，使用逗号，例如“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”。

(三)公文正文

公文正文表述公文的具體内容，通常分導語、主體内容和結束語。在主送機關下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數字、年份不回行。正文以3号仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。

(四)附件說明

公文附件的順序号和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空2字，用3号仿宋體字标識“附件”，後标全角冒号和名稱。附件如有序号使用阿拉伯數字（如“附件：１.×××），附件名稱後不加标點符号。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

正文“附件”兩字用3号黑體字，左頂格，兩字中間空一字符的位置，如有兩個以上附件則不用空格（如：“附件”或“附件1”），附件名稱使用2号小标宋體字。

三、标點符号的使用

(一)常見符号

1.并列書名号中間不用标點符号，例如《周》《傑》《倫》。

2.文字材料中阿拉伯數字、英文字母作為序号，标點符号不用頓号，應該使用齊線墨點（實心小圓點），即“1.”、“ 2.”、“ 3.”或“A.”、“B.”、“C.”。

3.序号如加括号，比如（1）（2）（3）等，就不再加标點符号。

(二)年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示，如“二○二二年十月”，則中間的“○”不能寫成阿拉伯數字的“0”或英語全角字符“O”，而應該用圓“○”（一般在電腦“插入”欄裡“特殊符号”裡選擇）；年份如用阿拉伯數字形式表示，則中間應該用阿拉伯數字長“0”表示，如：“2022年10月”。

(三)年份中“括号”的正确使用

印發公文時，發文年份外的括号不應該用小括号“（）”或方括号“[]”，應該用六角括号“〔〕”，例如教育部〔2022〕3号。

(四)連接号和破折号的正确使用

1．公文中使用連接号的應該使用“～”，而不使用“—”或“——”，例如“2000千米～30000千米”。

2．公文中使用破折号的應該使用占兩個空格的連線“——”而不用“～”或隻占一個空格的短線“—”或兩個短線“— — ”表示，一般在電腦“插入”欄中查找，例如我們是——江西人。

四、公文頁碼

使用4号半角宋體阿拉伯數字，數字左右各一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

五、法律、合同條款的引用

《最高人民法院關于裁判文書引用法律、法規等規範性法律文件的規定》第一條 人民法院的裁判文書應當依法引用相關法律、法規等規範性法律文件作為裁判依據。引用時應當準确完整寫明規範性法律文件的名稱、條款序号，需要引用具體條文的，應當整條引用。正确引用形式，例如我國《民法總則》第4條規定：“民事主體在民事活動中的法律地位一律平等。”

六、檢查法則

牢固樹立“删繁就簡”的原則，即一句話要把意思簡單明了說清楚，删掉繁雜而又不起作用的字詞，讓語言盡量簡潔。

1.一句話能說明白的，絕不分成兩句。

2.有重複意思的語句，不贅述直接删。

3.含糊和正确的廢話，一定不要出現。

在文章主體内容形成後，帶着語法思維回去反複查看和推敲每個段落、每句話，注意看标點符号和語句是否通順，讓材料精煉而又精準。

關于企業常用商務公文寫作小技巧，小編就介紹到這裡，希望大家能有所收獲，麼麼哒~~

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!