之前的快捷鍵内容講的比較籠統和常規,為了方便大家在軟件和辦公場景中應用,更好的理解和提升效率,今天将着重針對Excel制表中Ctrl相關快捷鍵應用進行講述。
Ctrl快捷鍵通過按下Ctrl鍵的同時按别的鍵來執行特定的功能,我們常用的有:
Ctrl A(全選,A即All)
Ctrl C(複制,C即Copy)
Ctrl X(剪切)
Ctrl V(粘貼)
Ctrl Z(撤銷)
就是按下Ctrl鍵同時按A、C、X和V。這幾個鍵也是我們用的最多最熟練的。
此外,以下幾個Ctrl快捷鍵也是非常簡單方便:
Ctrl S是保存,S即Safe,相應的另存為則是F12。
Ctrl F是查找,F即Find,相關的Ctrl H則是替換。
Ctrl :是輸入當前時間,Ctrl ;是輸入當前日期。
Ctrl Home是跳轉到單元格A1。
Ctrl End是跳轉到有内容單元格相交的最後一格。
Ctrl 方向鍵↑/↓/←/→是跳轉到所在行列的最上最下最左最右的有内容單元格盡頭。
Ctrl PageUp/PageDown是在同一表格文檔中切換工作表。
Ctrl T是一鍵優化表格,讓排版更優美,數據可讀性更高。
從上述内容中我們很容易發現,Ctrl快捷鍵的一個特點就是分配給了某功能的首字母鍵或者具有象征性标記的鍵,或者符合人體工程學方便操作的鍵。
内容雖然簡單基礎,但是掌握和使用之後,對效率的提升還是非常明顯的,後續也會有其他進階版的快捷鍵内容,歡迎大家繼續關注!
共同成長,共同進步。以上,就是本期“工作技巧大全”的内容。我們下期見~
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