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日常工作中,用Excel制作的表格數據很多時,我們一般會使用篩選功能,把數據分類顯示,方便查看和分析。如下圖表格中,我們分别查看各部門數據,通過多次反複篩選查看數據,這種操作非常簡單方便,但每次都要重複勾選和取消勾選,還是相當麻煩的。
今天小編分享一個切片器的用法,想要按部門分類查看數據,隻需要點擊選擇部門即可。動圖演示如下:
一、普通表格下的切片器
如果我們制作的表格僅是一個普通表格(如下圖),使用切片器非常簡單。
1、選中表格任意一數據單元格,點擊【插入】選項卡中的【表格】按鈕(或按Ctrl T鍵),調出創建表窗口,直接點擊【确定】,把表格轉換成超級表。
2、創建超級表後,功能選項卡跳轉到【設計】選項卡,點擊【插入切片器】,勾選【部門】,最後點擊【确定】
3、切片器效果如下:
二、數據透視表下的切片器
表格中我們按商品名稱進行了分類彙總,生成了新的數據透視表(如下圖),這時如何再按部門顯示數據呢?
1、選中新生成的數據透視表任意一單元格,點擊【分析】選項卡中的【插入切片器】按鈕,勾選【部門】,最後點擊【确定】返回工作區。
2、生成切片器效果如下圖:
3、點擊切片器中的部門,數據透視表中就可以顯示對應部門的數據,如選擇【一店】,效果如下:
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