學習了那麼多 Excel 公式和技巧，最重要的前提不要忘了：數據源的幹淨規範很重要，如果數據源本身就有很多錯誤，那麼再厲害的技巧也無法發揮。

所以從源頭開始，大家首先應該先清洗數據。數據不規範的問題多種多樣，其中一條就是重複錄入唯一值，比如身份證号碼、手機号碼、員工編号這些數據，不可能多人共用。

那麼如何在輸入的時候就進行預防呢？

下圖為某公司員工信息登記表，C 列中需要輸入身份證号碼，為了防止減小出錯概率，當輸入重複身份證号時，需要彈出如下圖所示的出錯警示框，阻止錄入。

首先，身份證信息應該如何輸入大家知道嗎？

身份證有 18 位數字，當單元格内數字超過 11 位時，Excel 會自動将其轉換為科學計數格式，不僅無法完整展示完整每一位數字，而且超過 15 的數字，後面的位數會全部顯示為 0。

所以先教大家如何輸入身份證号碼這種特殊存在。

1. 先輸入一個英文半角的“'”符号 --> 緊接着輸入身份證号碼

這樣就沒問題了，單元格内的數字變成了文本格式，每一位都能完整顯示出來。

接下來開始今天的教程。

2. 選中 C 列 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“數據驗證”

3. 在彈出的“數據驗證”對話框中選擇“設置”選項卡 --> 在“允許”下拉菜單中選擇“自定義”--> 在“公式”區域輸入以下公式：

=COUNTIF(C:C,C1)<2

公式釋義：

• COUNTIF(C:C,C1)：計算 C 列中 C1 單元格内容出現的次數；因為 C1 相對引用，所以會動态計算 C 列的每個單元格的重複次數
• =...<2：隻允許 C 列中任意單元格的重複次數小于 2，即不得重複

4. 選擇“出錯警告”選項卡 --> 在“樣式”下拉菜單中選擇默認的“停止”--> 輸入所需的标題和錯誤信息 --> 點擊“确定”

現在就設置完成了，如下圖所示，如果在任意單元格内輸入一個已經存在的身份證号碼，就會彈出右邊的警示框，要求重試或者取消。

5. 點擊“重試”按鈕，就會進入單元格編輯模式

6. 重新輸入正确的身份證号碼後回車，隻要身份證号碼跟 C 列中已經存在的不重複，就完全沒有問題。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了，以下專欄，從最基礎的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手。

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