公司資信文件怎樣去除水印?行政人員在日常的工作中,有一個很重要工作,便是企業印信的使用企業内部的公章、财務專用章、合同專用章、發票專用章等等,在使用的時候必須要注意區分,每種印章都負責專用于處理特定的事務,不可用進行混淆,下面我們就來聊聊關于公司資信文件怎樣去除水印?接下來我們就一起去了解一下吧!
行政人員在日常的工作中,有一個很重要工作,便是企業印信的使用。企業内部的公章、财務專用章、合同專用章、發票專用章等等,在使用的時候必須要注意區分,每種印章都負責專用于處理特定的事務,不可用進行混淆。
行政人員在進行企業印章的使用中,應特别注意使用的規範化,因為所有的印章的使用都是有法律效益的,不可随便進行使用。下面跟着E企行一起來看看企業印章的使用規範吧。
一、總則
為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護集團利益,杜絕違法行為的發生,特制定本辦法 。
二、印章的刻制
1、集團印章刻制均須報總經理批準,由行政辦公室憑集團介紹信統一到公安機關辦理刻制手續。
2、印章的形體和規格,按國家有關規定執行。
3、選用國際、國内先進、适用的質料和種類。
4、下屬企業和部門的根據需要可以申請刻制内部或對外用章,但須經總經理批準方可刻制。
三、印章的啟用
1、新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用事先須發啟用通知,注明啟用日期、發放單位和使用範圍。啟用印模應用藍色印油,以示首次使用。四、印章的保管、交接和停用
(一)集團各類印章必須有專人保管。
1、董事會、集團的正式印章、專用印章、鋼印、手章應指定辦公室保管;
2、各部門、中心印章由各部門指定專人負責保管;
3、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
(二)印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險櫃。印章要放在辦公室,不準委托他人代管。
(三)印章保管有異常現象或遺失,應保護現場,及進彙報,配合安保部門查處。
(四)印章移交須辦理手續,簽署移交手續證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,印章須停用:
1、機構變動機構名稱改變;
2、上級部門通知改變印章圖樣;
3、印章使用損壞;
4、印章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)印章停用要提出處理辦法,并報經領導批準,及時将停用印章送制發機關封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。
五、印章的使用
(一)使用範圍。
1、凡屬以集團名義對外發文、開具介紹信、報送報表簽訂協議等一律加蓋集團印章;
2、凡屬集團内部行文、通知,使用集團内部印章;
3、凡屬部門業務範圍内加蓋部門印章;
4、凡屬合同類的用合同專用章;
5、凡屬财務會計業務的用财務專用章。
(二)使用印章,一律實行審批制度。凡經領導批準方可蓋印,其權限分級掌握,使用哪級印章,由哪級領導批準,并由其負責。凡不符合用印需要的,均應拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿,領導在該表上簽批。
(三)使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。
1、使用印章時,保管人應對蓋印的文書内容、手續、格式把關檢查,發現問題及時請示領導,妥善解決。
2、嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須将印章妥善移交,以免贻誤工作。
六、介紹信管理
1、介紹信種類:存根介紹; 信箋介紹;證明信(材料)。
2、介紹信一般由辦公室負責保存。
3、介紹信開具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門經理簽字後辦公室審批,重要事宜需由集團領導審批,方可開具。
4、嚴禁開出空白介紹信。
印信的規範使用關系到企業的正常工作運轉,行政人員應當特别注意,規範使用。
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