tft每日頭條

 > 職場

 > 辦公室半年工作總結範文

辦公室半年工作總結範文

職場 更新时间:2024-08-03 07:11:57

辦公室半年工作總結範文?淺析如何寫好辦公室工作總結先百度一段教科書式的回答,供參考,現在小編就來說說關于辦公室半年工作總結範文?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!

辦公室半年工作總結範文(淺析如何寫好辦公室工作總結)1

辦公室半年工作總結範文

淺析如何寫好辦公室工作總結

先百度一段教科書式的回答,供參考。

總結,就是把一個時間段的情況進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究,分析成績、不足、經驗等。總結是應用寫作的一種,是對已經做過的工作進行理性的思考。總結與計劃是相輔相成的,要以計劃為依據,制定計劃總是在總結經驗的基礎上進行的。 

(一)總結的基本要求

1.總結必須有情況的概述和叙述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分内容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。

2.成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什麼性質的,怎樣産生的,都應講清楚。

3.經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便于今後的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。

今後的打算。根據今後的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明确努力方向,提出改進措施等  

(二)總結的注意事項

1.一定要實事求是,成績不誇大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。

2.條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。

3.要剪裁得體,詳略适宜。材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。

(三)總結的基本格式

1、标題

2、正文 開頭:概述情況,總體評價;提綱挈領,總括全文。主體:分析成績缺憾,總結經驗教訓。結尾:分析問題,明确方向。

3、落款  署名,日期

以上是基本情況,下面結合個人理解,聊幾天自己的體會:

(一)概念要清楚。概念清晰是寫總結的前提,隻有弄清了概念,明确了目的,才能開始去思考怎麼寫。辦公室總結,是對辦公室一段時間以來(通常是一個季度、半年、一年等)的工作完成情況的回顧和提煉。一是要回顧,回頭看看過去一段時間以來都做了哪些具體的工作,要全面。具體到辦公室工作,無非就是辦文(公文處理、材料起草、信息宣傳、調查研究等)、辦會(會務組織、公務接待、費用控制、會議流程、督辦落實等)、辦事(内外協調,通知、協調、溝通是否到位,上下協調包括檢查、督辦、傳達、後勤工作等)。根據辦公室的職能不同,可能還有董事會工作、黨委工作、績效工作等。二是要提煉,既要全面,更要提煉亮點、重點。比如宣傳,怎麼寫才出亮點,無非就是宣傳的媒體範圍提高了、宣傳的數量質量提高了、宣傳的效果等等。

(二)站位要提高。站位是決定總結質量的決定因素,隻有站位高才能寫出高水平、高質量,領導滿意的總結。寫總結一般是文秘人員代筆,辦公室負責人一般不會親自操刀,所以執筆的人一定要提高站位,不能隻站在執筆人的角度來看待辦公室的工作,要站在辦公室主任的角度來思考怎麼總結,要站在整個單位,甚至更高的高度來思考辦公室工作成果。換言之,就是要考慮辦公室的職責定位是什麼,辦公室在整個單位發揮了什麼作用,對單位的發展發揮了什麼作用,尤其是要站在單位一把手的位置來看,他想要辦公室發揮的作用,做的事情都做到了沒有。

(三)材料要全面。就是素材要齊全,這是材料起草的基礎。要做到五個對照去收集素材,一是對照辦公室的工作職責;二是對照辦公室年度工作目标;三是對照單位、同行的辦公室工作情況;四是對照上級考核要求;五是對照往年工作情況,一般對照上年度的工作情況就可以。職能職責要捋清楚。要借助别人的力量去搜集素材。借辦公室主任之力,要求每個人都寫個總結給你,把辦公室每個科室(股室)、每個工作單元、每個人的工作情況都搜集到位,但别人交給你的往往不是你想要的,要麼不全面、要麼不完整。但不用急,這至少給你提供了線索,比你兩眼一抹黑要強。根據這些線索,你可以去找他們聊天、請教,自然就能要到一些你想要的素材。要分類整理素材。根據工作職責或年度目标,要全面理解和思考素材,形成自己的初步認識,因為别人都是站在自己的角度提供的素材,所以一定要換個角度去理解素材;同時,要将自己搜集到的和别人提供的素材,分門别類整理好,為後面開始寫作打好基礎。如何分類?可以按科室職能分類,也可以根據自己的初步提綱分類。

(四)思路要清晰。就是要有寫作提綱,這是寫好總結的支撐。提綱分兩個層次,大的提綱方面,辦公室總結一般就是三段:工作總結、問題和不足、工作計劃。大提綱下面再分小提綱,工作總結幾個方面,可以直接根據職能情況來畫小點,如:機關黨建方面,文件辦理方面,會議組織方面,後勤保障方面,宣傳發動方面,文化建設方面,隊伍建設方面等等,這樣做的好處是四平八穩,不會出現漏項,但不會出彩。也可以根據發揮的作用來列小提綱,如:發揮“協調各方”的“樞紐”作用,董事會事務進一步規範。發揮“以文輔政”的“參謀”作用,工作推動能力進一步提高。發揮服務全司的“管家”作用,後勤保障能力進一步增強。發揮現代管理的“助手”作用,企業管理水平進一步提高。這樣分的好處是體現了辦公室的作用和地位,但有些内容難免交叉,這就需要在具體寫作的時候進行适當區分,形成一定的邊界。

至于問題和不足部分,一般從思想認識、學習提高等方面去提,再結合某一項領導比較關注,但有待改進,又無傷大雅的工作适當的提一提就可以了,就不會顯得“空虛”。

工作思路方面,在總結和問題的基礎上,弄幾個持續,或者加強,或者進一步之類的可以勉強交差。但最好是結合工作實際,弄幾個看得見、喊得響的重點工作,将計劃也寫實,具備指導性和操作性。

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关職場资讯推荐

热门職場资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2024 - www.tftnews.com All Rights Reserved