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excel技巧初學者大全

圖文更新时间:2025-01-31 18:37:46

excel技巧初學者大全?今天給大家分享9個新手都會的技巧，這9個技巧都會了，你就不再是新手，一起來學習~，現在小編就來說說關于excel技巧初學者大全?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

excel技巧初學者大全

今天給大家分享9個新手都會的技巧，這9個技巧都會了，你就不再是新手，一起來學習~

1、快速選中整個表格

選中整個表格，習慣性地直接拖動？如果表格比較大，教你一個快捷鍵搞定。光标定位在表格中，按下快捷鍵Ctrl A就能選中當前表格。

2、下拉菜單

Excel錄入重複數據的時候，下拉菜單讓你效率翻倍。選中要設置下拉菜單的單元格，點擊數據-數據驗證，來源選擇序列，内容數據【男,女】即可。

3、文本分多行

一個單元格有很多内容，如果分布多個單元格中？将單元格寬度調整到要分列的字符大小寬度，然後點擊開始-編輯-填充-兩端對齊，就能将内容分布多行。

4、姓名左右對齊

姓名有兩個字三個字的，如何保持姓名左右對齊呢？選中單元格-右鍵設置單元格格式，在水平對齊中選擇分散對齊即可。

5、批量添加單位

單位還要一個個添加？選中要添加單位的單元格，右鍵設置單元格格式-自定義，在類型後面直接添加上單元【元】即可。

6、快速跳轉到指定單元格

表格數據比較多的時候，快速跳轉到指定單元格是非常便捷的，按下F5，在引用位置輸入目标單元格，然後點擊确定，就能快速跳轉。

7、隔行複制内容

隔行複制内容并粘貼怎麼做呢？先将固定的位置空出來，然後複制内容，粘貼的時候右鍵選擇性粘貼-跳過空單元格，點擊确定即可。

8、表格轉置

表格的行列内容要互換，需要重新制作表格？有了轉置功能，超便捷。複制單元格後，右鍵選擇性粘貼，勾選轉置，點擊确定即可。

9、正确錄入身份證号碼

身份證号碼位數比較多，錄入的時候會顯示E ，可以這樣做：在輸入身份證之後，先輸入一個符号【’】（英文狀态下輸入），再輸入号碼即可。

或者選中單元格，右鍵設置單元格格式-文本，設置為文本格式後，錄入身份證号碼。

以上九個是新手經常會遇到的問題，有了上面的技巧，辦公更輕松~

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