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Word文檔排版是學習和工作中的家常便飯。無論是大文檔還是小文檔，個人覺得都有一套流程可遵循，然後提高排版的速度和效率，更加提升文檔排版後的美感。本文通過一個示例來演示這一流程。

Word 2016

排版流程大體可以概況如下：1.清除格式→2.紙張大小→3.頁邊距→4.主題字體→5.正文樣式→6.文檔網格→7.标題樣式→8.題注→9.添加目錄→10.封面→11.頁碼→12.頁眉→13.完結→14.後工作。

拿到文檔後，可以先全文浏覽一下，整體掌握存在的問題。如果手上文檔中存在各種稀奇古怪的樣式，比如字體、字号、字色等，不妨選中全文，執行【清除所有格式】。

如果是辦公，通常文檔是需要最終打印出來的，所以需要根據自己的打印機、打印紙的客觀條件，選擇适宜的紙張大小。

頁邊距的設置一是考慮邊距的大小影響頁數，二是考慮打印後裝訂，三是考慮留白和美觀。

通過設置主題字體，可以一次性搞定文檔中各類文字對于字體的需求，減少或杜絕設置字體的麻煩操作。

當然，如果文檔中繪制的自選圖形較多，而自選圖形需要上色，則可以再考慮設置主題顔色。

确定下文檔中的正文需要多大的字号，這個也與打印後的閱讀效果有關。設置樣式當然就包括設置字号、段前段後距等。

正文字号确定後，另一個影響頁面數量的就是文檔網格了。每行的字數控制文字之間的間距，每頁行數控制行間距。可以開啟顯示網格線，方便查看網格設置效果。

通過上述幾步，文檔正文框架基本就定型了。接着設置各個級别标題的樣式。可以開啟【導航窗格】，直觀查看文檔中各個級别标題的存在。

文檔中少不了有圖片和表格等，通過設置題注，就能對圖片和表格等進行正确的編号。當然，也少不了設置題注樣式。

可能你會覺得奇怪，到目前為止，還沒有設置頁碼，為什麼就要添加目錄了呢？繼續看，後面就能得到答案。如果有需要，還可以添加題注目錄。

需要注意的是，插入的目錄頁是使用分節符插入的新頁。為何這樣操作？繼續往下看。

與插入目錄頁相同，也是使用分節符的方式插入新的封面頁，然後設計封面版式。

先直接全文插入統一樣式的頁碼，為了嚴謹，建議使用【第幾頁 / 共幾頁】這種頁面樣式，這樣可以确保在打印後不會缺頁。

回到正文部分的頁碼，取消掉【鍊接到前一條頁眉】，并把頁碼序号設置為從1開始。

進入目錄頁，修改掉目錄的樣式。

進入封面頁，直接删除掉頁碼。

從這裡，就能回答之前的所有問題了。因為封面、目錄都是使用分節符的方式插入的頁，所以封面、目錄、正文都是相對獨立的節，可以設置不同的頁腳和頁眉。

與設置頁碼是一樣的道理，可以給不同的節設置不同的頁眉。

而封面頁眉中的橫線，可以直接删除掉。

到此為止，一個文檔的排版基本就完成了。

如果排版後的文檔已經不需要更改内容可以直接打印輸出了，那麼，建議把文檔另存為PDF文件，可以最大限度避免在不同的電腦上顯示、打印時字體缺失、版式混亂的問題了。

• l 本文在頁眉和頁腳設置方面使用的是最簡單的統一設置，稍微複雜一點的，可以采用奇偶頁設置不同的頁眉，比如，在奇數頁中插入章名，在偶數頁中插入節名等。
• l 此外，插入文檔邊框、插入水印、插入腳注、插入尾注等操作也沒有涉及到，這些都是更加嚴謹的文檔和精确排版的要求。

• l 文檔排版是一項很有創造性的工作，不同的操作可以得到不同外觀的文檔。
• l 文檔排版也是一項很有成就感的工作，一個亂糟糟的文檔經過排版顯得有序又美觀，也是小小的成功。

本文純屬工作經驗原創，不當之處敬請包涵。如果喜歡，請點贊鼓勵一下吧，謝謝閱讀。

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