分享EXCEL知識第二天，帶同學們認識下Excel，

進入正題

它是最簡單的數據分析工具，是MicrosoftOffice裡的一款表格處理工具，office還有PPT，Word，outlook郵箱系統，Access數據庫等，

跟WPS的區别

國内有一款WPS功能跟Excel類似，功能大部分都有，但名稱和布局功能會有些區别，Excel的功能更加強大，兼容更好一些，自帶專業數據分析庫和VBA。

推薦使用版本

市面常用2010版本Excel，推薦Excel2019及以上最新版，至少是2013及以上版本。因為新版新增了快速填充，快速分析面闆，着色地圖，漏鬥圖，瀑布圖等，2016版本還填充了power query的功能以及其他的函數，能夠極大提高導入外部數據和整理數據的效率，一分鐘可以幹1個小時的活。

頂端是标題欄，底端是狀态欄，中間是編輯區域，上方是功能區，灰色線條是網格線，格子叫單元格

選項卡和功能區

功能區域

編輯區和滾動條

編輯區域和滾動條

鼠标懸浮提示框

鼠标懸浮到功能區工具項會提示功能文字說明

行号和列号

左邊數字是行号，上方字母是列号

手動輸入快捷鍵

手動輸入數據的快捷鍵

功能區的詳細展示如圖

不熟悉界面可以鼠标懸停查看到功能

新版本對小白很友好，鼠标懸停到小圖标會有提示框，它會告訴你這是用來做什麼的，對每個功能都有說明，不需要記憶每個功能的位置在哪兒。

選中數據直接點擊相應功能就能更改對應區域的條件

點擊開始選項卡，下面就是對應的有的功能，比如我們先選中第一行，鼠标按住不動拖拽到M12列。點擊功能區的字體A改成白色，再點擊油漆桶把區域填充成黑色，界面标題顔色就出來了

批量更改字體顔色，然後填充就可以得到美觀的表單了

重要常識，Excel中要修改設置什麼就需要先選中你要修改的區域，沒有選中的是不會有變化的。

能看到它的一些功能，如透視表，圖片，形狀，圖表等功能

其中數據透視表是做數據分析的給力工具，圖表功能是非常重要的功能

選項卡功能區

主要是用來設置打印的

頁面布局功能主要是用來設置打印，紙張大小，打印區域等都可以設置

公式是Excel的高階功能，公式選項卡包含很多函數，類似一個超級計算器

數據選項卡下的功能針對的是大批量數據的操作，而它常用的功能的功能有篩選，排序，分列，數據驗證，分類彙總等等

數據選項卡

比較重要的是批注和表格保護功能，後面再詳細介紹

批注和表格保護

視圖選項卡的功能主要體現在視覺上面，例如可以自定義顯示或者隐藏網格線，編輯欄，标題欄

視圖功能

另一個常用工具就是縮放，可以點擊縮放進行調整表格視圖的大小

視圖縮放

也可以點擊右下角視圖欄的按鈕，點加号就是放大，減号就是縮小

視圖欄右下角

如果隻想查看某一區域的大小可以選中區域再操作即可

區域放大或者縮小

點擊百分之百圖标就會恢複默認狀态

折疊功能區

如果需要更多的空間顯示編輯區可以點擊功能區右下角的小箭頭，可以折疊隐藏功能區，雙擊任意選項卡就能重新展示功能區

折疊後如圖

剪輯任意選項卡即可展示

工作表标簽欄

一般默認是三個，點擊不同标簽即可切換到不同的工作表

狀态欄

底部是狀态欄，選中單元格數據時，狀态欄就會顯示相應的信息，會顯示平均值和計數求和各自是多少

快速訪問工具欄

這個工具欄默認有保存，撤銷，恢複上一步操作的功能，日常表格編輯和更改一定要記得保存，不然電腦死機就芭比Q了。

如何添加快速訪問工具欄

可以根據自己的使用習慣找到對應功能右鍵添加到工具欄，方便辦公，要删除的時候也是同樣的操作就行了

如何删除快速訪問工具欄

控制按鈕欄

Excel其實是一個工作簿，工作簿裡面可以包含有多個表格

工作簿和表格

點擊加号即可添加工作表

Excel的格式有兩種，一種是2003以下版本創建的Excel文件 格式為.xls而EXCEL 2007及以上的版本創建的是.xlsx格式。

低版本打不開高版本的文件，老師建議用新版本，比如用2007以上的軟件打開.xls文件會發現很多的功能無法使用，如圖。

高版本打開低版本

因為文件限制了功能的使用，因為2003之前的Excel是沒有這些功能的，這個問題也很容易解決，打開另存為再保存文件類型就可以了為工作簿就可以把文件保存為高版本了

低版本存為高版本

首先要養成保存的習慣哦 Ctrl S快速保存，或者設置一下自動保存，點下工作界面的文件，在文件界面再選最下面的選項

設置自動保存

第二個習慣 學會用快捷鍵操作

常用快捷鍵

功能快捷鍵

選項卡快速訪問

3.做好文件的命名和檢查

鼠标定位到A1單元格，縮放保持為百分之百，文件表格記得命名。

規範表格

今天就分享到這兒了，表格規範是入門基礎，明天再見。

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