圖 6-85 展示的“曆史銷售數據”工作表中記錄了某公司一定時期内的銷售及成本明細數據。

圖6-85曆史銷售數據明細表

對這樣一個龐大而且經常增加記錄的數據列表進行數據分析，首先需要創建動态的數據透視表，并通過對數據透視表的重新布局得到按“商品年份”“商店名稱”和“季節名稱”等不同角度的分類彙總分析表，再通過不同的數據透視表生成相應的數據透視圖得到一系列的分析報表，具體請參照以下步驟。

步 驟 1新建一個 Excel 工作簿，将其命名為“多角度的銷售分析表和銷售分析圖 .xlsx”，打開該工作簿，将 Sheet1 工作表改名為“銷售分析”。

步 驟 2在【數據】選項卡中單擊【現有連接】按鈕，在彈出【現有連接】的對話框中單擊【浏覽更多】按鈕，打開【選取數據源】對話框，選擇要導入的目标文件的所在路徑，雙擊“銷售分析數據源 .xlsx”，打開【選擇表格】對話框，如圖 6-86 所示。

圖6-86激活【選取數據源】對話框

步 驟 3保持【選擇表格】對話框中對名稱的默認選擇，單擊【确定】按鈕，激活【導入數據】對話框，單擊【數據透視表】選項按鈕，指定【數據的放置位置】為現有工作表的“$A$1”，單擊【确定】按鈕生成一張空白的數據透視表，如圖 6-87 所示。

　　圖6-87生成空白的數據透視表

步 驟 4向數據透視表中添加相關字段，并在數據透視表中插入計算字段“毛利”，如圖 6-88所示。

計算公式為“毛利 = 銷售金額 - 成本金額”　

　　圖6-88按商品年份彙總的數據透視表

步 驟 5單擊數據透視表中的任意一個單元格（如 A2），在【數據透視表工具】的【分析】選項卡中單擊【數據透視圖】按鈕，在彈出的【插入圖表】對話框中選擇【折線圖】選項卡中的“折線圖”圖表類型，單擊【确定】按鈕創建數據透視圖，如圖 6-89 所示。

圖6-89按商品年份的收入及成本利潤走勢分析圖

步 驟 6對數據透視圖進行格式美化後如圖 6-90 所示。

圖 6-90　美化數據透視圖

步 驟 7複制圖 6-88 所示的數據透視表，對數據透視表重新布局，創建數據透視圖，圖表類型選擇“餅圖”，得到按不同季節的銷售金額彙總表和銷售占比圖，如圖 6-91 所示。

圖6-91不同季節銷售占比分析圖

步 驟 8再次複制圖 6-88 所示的數據透視表，對數據透視表重新布局，創建數據透視圖，圖表類型選擇“堆積柱形圖”，得到按銷售部門反映的收入及成本利潤彙總表和不同門店的對比分析圖，如圖 6-92 所示。

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