查找替換，應該是Excel中很常見的操作了，但替換之後，并不能得到自己想要的效果，如下圖：

從示例中可以看出，目的是将“月薪”為0的信息替換為“待發放”，但結果卻是将“月薪”中含有“0”的值全部替換為了“待發放”，這很顯然不是我們想要的結果，那該如何操作呢？

一、精準替換。

目的：将“月薪”中的“0”替換為“待發放”。

方法：

1、選定目标單元格，快捷鍵Ctrl H打開【查找和替換】對話框。

2、在【查找内容】和【替換為】文本框中分别輸入：0、待發放。

3、單擊右下角的【選項】，選中【單元格匹配】複選框。

4、單擊左下角的【全部替換】即可。

解讀：

如果要精準替換，且查找的内容被“包含”，則必須選中“單元格匹配”。

二、快速轉置。

目的：将B列的“員工姓名”轉換成“4行5列”的形式。

方法：

1、在待轉置的第一個目标單元格中輸入B3（B列中第一個員工姓名的單元格地址），向右填充。

2、在待轉置的第二行的第一個目标單元格中輸入B8（第一行最後一個單元格地址的行号 1），向右填充。

3、選中第一、二行，向下填充。

4、快捷鍵Ctrl H打開【查找和替換】對話框。

5、在【查找内容】和【替換為】文本框中分别輸入：B、=B。

6、單擊左下角的【全部替換】即可。

解讀：

在轉置中，要取消【單元格匹配】選項，否則無法完成替換任務。

三、批量換行。

目的：将電話号碼移至姓名的下方進行顯示。

方法：

在【查找内容】文本框中輸入“ ”（空格）；在【替換為】文本框中按快捷鍵Ctrl J；然後【全部替換】即可。

解讀：

在【查找内容】中輸入“ ”（空格）為姓名和電話号碼的分隔符。

四、提取字符。

目的：提取“員工姓名&聯系電話”中的姓名以及聯系電話。

方法：

1、插入輔助列，并命名為“聯系電話”。

2、複制原有的“員工姓名&聯系電話”到“聯系電話”列，快捷鍵Ctrl H打開【查找和替換】對話框，在【查找内容】中輸入：* （空格）；并【全部替換】。

3、選中原有的“員工姓名&聯系電話”目标單元格，快捷鍵Ctrl H打開【查找和替換】對話框，在【查找内容】中輸入： *（空格 *）；并【全部替換】。

解讀：

*（星号）前後的空格為“姓名”和“聯系電話”之間的分隔符。

五、通配符替換。

目的：替換*（星号）或？（問号）。

方法：

在【查找内容】中輸入：~*或~？在【替換為】中輸入 （2個空格）。

解讀：

在Excel中，*和？為通配符，*可以匹配任意長度的字符，？可以匹配一個字節的任何字符。所以直接查找*或者?會導緻查找内容的不精準。

六、整理日期。

目的：将不規範的日期整理為日期格式。

方法：

在【查找内容】和【替換為】文本框中分别輸入：.和-并【全部替換】。

解讀：

從出生年月中提取年份，返回錯誤值，就說明出生年月的日期格式并不是Excel内置的日期格式，通過将.替換為-轉換為日期格式後，可以提取年份。

結束語：

普通且常用的查找和替換，确能解決很多實際問題，如果親有更多的關于查找和替換的應用技巧，可以在留言區讨論交流或者私信小編哦！[作揖][作揖][作揖]

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