管理是人類各種組織活動中最普通和最重要的一種活動。近百年來,人們把研究管理活動所形成的管理基本原理和方法,統稱為管理學。作為一種知識體系,管理學是管理思想、管理原理、管理技能和方法的綜合。随着管理實踐的發展,管理學不斷充實其内容,成為指導人們開展各種管理活動,有效達到管理目的的指南。
管理是以人為中心,對可調用的人力、物力、财力、信息等資源,進行有組織的、有計劃的、有調控的決策、分配、組織、監控、執行等,以期高效的達到既定組織目标的過程。
其實,管理的作用是為了提升效率,以期達到效益翻倍的目的。管理也是一個很寬泛的内容,職場上有向上管理、平級管理、向下管理,生活中也有自我管理、家庭管理等等。所有的管理,都是為了提升效率,成就更好的你我。
說到學習,其實成年人的學習,很多有明确的目的,或者為了興趣,或者為了事業,不一而足。就職業生涯來說,系統的學習管理,肯定是事業上升的訴求。換句話說,你的職業規劃是管理方向,想晉升到更高級的管理層,甚至是自己出來創業當老闆,那麼學習管理,就意味着你能夠更科學正确的制定戰略方向,抓住機遇,有效規避一些或隐或現的風險;也意味着你能更合理地配置人力、物力、财力等資源,提高企業效益,有效的降本增效……
至于處于管理層,上有領導,下有下屬,那麼向上管理和向下管理也是需要配合使用的。
向上管理向上管理是指為了給公司、給上級及自己取得最好的結果而有意識地配合上級一起工作的過程,可以說,這是讓上級改變的過程。為了能掌握權利,并有效地實施影響,或許去影響某個上司或者是其他處在組織更高職位的人是更重要的。
向上管理的注意技巧:
凡是在進行向上管理之前,必須明确反思自己,是否樹立了正确的觀念,那就是向上管理的目的是為了工作更好地開展,為了組織的目标。同時,向上管理應注意技巧,讓上級自己決定改變。
向上管理的基本原則:
1、幫助上司做決策:
幫助上司決策時要注意:
2、管理上司的時間
工作中要處理的問題越是簡單,就應該讓上司花在上面的時間越短,幫他準備資料、做摘要、綜合不同的信息與可能的選項。但不要把例行性問題與重要問題混為一談。
3、同時為上司呈現問題和解決方案
需要注意:“先見林,再見樹”。一定要先從基本任務談起,告訴上司你的目标是什麼,目前進度如何,哪些地方需要他提供意見。明确告訴上司自己制定出的可行方案,具體的做法、工作項目、期限以及必要的人力資源。
4、讓上司知道得更多
不要以為上司知道的跟你一樣多,而是假設他有了解的能力并試着教會他。因為他看問題的角度比較廣、組織部門間的互動關系掌握比較準。所以你有兩種選擇:第一種:使用一堆上司不懂的技術性資料,迫使他同意。這種方法雖然可能讓上司學習了技術上的知識,但是也很可能造成溝通障礙,導緻雙方信任不足。第二種:利用易懂的語言、文章、事例、表格與摘要的方式,幫助上司掌握問題。有了面對面的講授和學習,可以産生人際間的放松和信任,使雙方的關系自然,有利于做出更好的決策。
5、向上司試探自己的授權
上司對你有了新的任命,似乎應該是件高興的事情,但是職務上的授權有多大,應該如何使用,卻又不容易妄下斷言,所以需要向上司做出探詢,以免引起不必要的麻煩。
試探授權有一些方法。
6、向上司承諾可以達到目标
在向上管理中一定要承諾自己可以達到的目标,不要因為沒有能力完成對上司的承諾而耽誤目标的實現。如果承諾了而又無法完成,則會讓上司對自己的信任降低。
7、對上司要注重小節
“小節”一向是很容易被忽視的地方。許多人在言語和行為上對上司很尊敬,但一個眼神和手勢就暴露出自己内心的真實想法。
平級管理
平級同事管理,講求君子之交淡如水,主要把握分寸,一下幾點可以借鑒:1、分工明确,就事論事同事合作,常見的一個誤區是,談事的時候,一切都是好好好沒問題,等到做事時,才發現一堆問題,又覺得委屈了自己。這就是沒有做好溝通,分工不明确。2、凡事不要斤斤計較,以開放包容的心态,求同存異,尋求最大公約數斤斤計較是職場大忌,可以說是最惹同事厭惡的一個毛病。反之,在職場上,甘願吃虧的人,往往是走得最遠的人。3、是金子總會發光的,别總是盯着一時得失
你所有的付出領導都看得見,是金子總會發光的。你的付出,同事看得見,自有公論;領導看得見,你就有升職的空間。4、保持距離,保持溝通任何一個組織,都難免有這樣那樣的派系。關于站隊這件事兒,一旦你選擇站隊,看待職場,就有非黑即白的武斷觀念。
向下管理下級同事管理,聰明的管理者一定要學會“偷懶”
向下管理兩個誤區:
不論如何,如果想學管理,想系統地進行管理能力的提升,不論是為以後晉升中高層管理者,還是說以後自己創業當老闆,都應該系統提升一下自己的管理能力。工商管理碩士博士(MBA/DBA)就是很好的系統提升的途徑。
國際在職工商管理碩士MBA,隻需要滿足本科學曆,3年以上管理工作經驗,或者大專學曆,5年以上管理工作經驗,既可申請學校面試,通過面試,既可注冊學籍,在國内在職攻讀國際工商管理碩士MBA學位。
國際在職工商管理博士DBA,隻需要滿足碩士學曆,相關行業3年管理工作經驗,非相關行業5年以上管理工作經驗,既可申請工商管理博士DBA面試,通過面試即可注冊學籍,在國内攻讀國際在職工商管理博士DBA學位。當然,如果你是本科,擁有10年以上管理工作經驗,資質特别優秀,也可以特殊申請博士面試資格。
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