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5s目視化管理手冊封面

生活 更新时间:2025-03-20 03:22:50

本節我們來分享5S中的第一個S—整理。主要想講清楚3個問題:

  • 到底什麼是整理?
  • 整理的目的是什麼?
  • 怎樣開展整理活動?

一、整理的定義

整理不是打掃衛生,不是每個月做一次大掃除。整理的定義包含3個方面的内容:

  • 區别必要與非必要的物品
  • 崗位上隻保留适量的必須品
  • 清理非必要品和多餘物品

二、整理的目的

整理的目的是什麼?為什麼5S的第一步是整理,而不是其它的呢?給大家展示兩張整理前後的圖片,大家來感受一下,改善前後的最大差别在哪裡?

5s目視化管理手冊封面(009-5S與目視化管理實戰手冊)1

整理改善前後,最大的差别就是東西少了,空間大了。這也正是整理最主要的目的:消除淩亂的根源,釋放空間。要管理的東西少了,我們整理、管理起來才會更省力、更高效。正如我們講精益的原理,也正是先把很多不增值的活動/浪費消除掉,再針對增值的活動進行管理、優化、提升。

5s目視化管理手冊封面(009-5S與目視化管理實戰手冊)2

我們給一個企業輔導5S,第一次整理出來的不必要物品,擺在一起占了幾百平米的空間。

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客戶整理案例


三、整理的三大原則

  • 必須的物品:不是當前所必須使用的物品,盡量不放在現場;
  • 必需的數量:隻放必需數量的物品,使用周期不超過1天;
  • 必要的時間:隻放當下需要使用的物品,不過度提前備料;

5s目視化管理手冊封面(009-5S與目視化管理實戰手冊)4


四、整理的開展步驟

1.定責任:規劃各區域的5S責任劃分,明确負責人,并可視化。

5s目視化管理手冊封面(009-5S與目視化管理實戰手冊)5

2.劃區域:規劃一片區域,用于集中放置各區域整理出來的不必要物品。

3.明對象:計劃好每個階段的整理對象。比如先整理物料、再整理設備、然後再工具、貨架……整理也要有主次,不能一蹴而就。

4.定标準:建立要與不要的标準,便于員工執行參照。

5s目視化管理手冊封面(009-5S與目視化管理實戰手冊)6

标準讓大家都參與進來,協商一緻,更容易推行;

5.開展整理活動;幾種常用的活動方式:

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6.制定出各個區域/班組,必要與非必要物品的清單,形成标準;

7.對不必要物品進行處理;處理≠扔掉

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整理開展7步驟


五、整理的要點

1.不是整理一次就了事了,每隔一段時間就要開展整理活動;

2.平時不太注意到的犄角旮旯,正是藏污納垢的地方,更需要仔細進行整理;

3.要有标準、要分步驟。今天統一整理貨架上的物品,明天統一整理各工位的工具,并提前講好要求和标準。不然大家都一臉懵。


六、整理小結

5s目視化管理手冊封面(009-5S與目視化管理實戰手冊)10

大家在推行1S-整理的過程中,有什麼疑問或者好的經驗,歡迎分享交流。

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