選擇性粘貼怎麼改變順序?在進行今天的硬核辦公神技能科普之前,S姐想問問大家,在需要用到複制粘貼的時候會怎麼做呢?,現在小編就來說說關于選擇性粘貼怎麼改變順序?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!
在進行今天的硬核辦公神技能科普之前,S姐想問問大家,在需要用到複制粘貼的時候會怎麼做呢?
複制粘貼與 Ctrl C/V 的組合似乎早已被大家綁定為密不可分的二人組,好用自然是好用滴,但是功能卻有些受限了。今天,S姐就來教大家如何使用 Excel 中的選擇性粘貼工具,保準滿足你各種奇葩粘貼需求~
Ps.文中操作以Microsoft 365為例,其它版本操作可能略有不同
01.用選擇性粘貼做數據運算
某日,秃頭老闆心情大好,大手一揮對S姐說:“給所有人在工資列數據中都增加100元!” 雖然是個夢,但是在S姐沒有掌握選擇性粘貼的時候,會選擇SUM函數來解決,掌握選擇性粘貼以後,就讓它來運算吧!
操作方法:
複制 “100”選中“工資”列→右鍵 選擇【選擇性粘貼】→選擇【加】與【數值】即可。
02.用選擇性粘貼做數據核對
細心的小夥伴會發現,在前面的講解中“選擇性粘貼”的對話框中有這樣一個标識——“跳過空單元格”選項,用好這個選項,數據核對分分鐘解決!
仍然以剛才的加薪為例。在做最後的工資統計彙總時,需要将多列數據彙總成一列,并檢查核對有沒有被遺漏的小夥伴。這時候很多人都會想到用 VLOOKUP 進行匹配篩選,其實用選擇性粘貼就可以搞定啦!
操作方法:
複制右側“工資”列→選中左側“工資”列→右鍵選擇【選擇性粘貼】→勾選【跳過空單元】與【數值】即可。
03.轉置功能實現行列轉換
在想對表格的行列進行轉置的時候,用選擇粘貼中的轉置功能即可實現。
操作方法:
複制表格→選中左側“工資”列→點右鍵,選擇【選擇性粘貼】→勾選【轉置】即可。
但需要注意,因為轉置後表格的行列數量和區域有可能與原标哥不同,因此無法在原表格區域粘貼,必須在空白區域粘貼。
04.選好格式,想粘什麼就粘什麼
粘貼成數值:
一頓”Ctrl C” ”Ctrl V”操作猛如虎,卻發現連格式也粘過去了。如果隻是想粘貼數值,不妨試試選擇性粘貼吧!
複制 “工資”列→點右鍵,選擇【選擇性粘貼】→勾選【數值】即可。
粘貼成圖片:
當我們向老闆彙報工作進展時,有時需要把表格複制粘貼到 PPT 或者 Word 中,有小夥伴會用截圖功能,也有小夥伴用了複制粘貼卻發現表格嚴重變形,這時候選擇性粘貼就十分好用啦!
而且因為鍊接了原始的圖片,在原始圖片中更改了數據,粘貼的表中的數據也會自動更改哦!
複制表格→點右鍵,選擇【選擇性粘貼】→勾選【鍊接的圖片】即可。
以上就是本次的辦公神技能啦,學會快快用起來叭!
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