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體制内會議記錄格式及範文

生活 更新时间:2024-08-22 04:11:26

體制内會議記錄格式及範文?會議紀要是職場工作中的一項必備技能畢竟隻要工作于職場,就會出現會議,出現會議,必然就有會議記錄和會議紀要,現在小編就來說說關于體制内會議記錄格式及範文?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!

體制内會議記錄格式及範文(體制内會議紀要)1

體制内會議記錄格式及範文

會議紀要是職場工作中的一項必備技能。畢竟隻要工作于職場,就會出現會議,出現會議,必然就有會議記錄和會議紀要。

「紀要」的概念和适用範圍

會議紀要是各級黨政機關、人民團體和企事業單位召開比較重要會議時使用的一種公務文書。會議紀要是根據會議的宗旨和要求寫成的,要準确地反映會議的主要内容、指導思想、主要結論等。會議紀要可以作為向上級機關彙報之用,也可以作為文件向有關單位和下級機關分發。會議紀要可以交流信息、交流經驗,對于本單位和下級機關來說,可以作為解決問題、指導工作的依據,并有一定的約束力。會議紀要一般根據會議類型分類,在機關工作中,工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應形成各自的會議紀要。

「會議紀要」與「會議記錄」的區别

會議記錄一般是記錄會議上的一言一行,不分重點,全盤記錄。

會議紀要一般是根據會議記錄,抓出重點,編成會議大綱,強調會議主要内容,主持人員和領導班子成員的話語意思。

兩者主要有性質、對象、作用和寫法上4點不同。

(1)性質不同會議記錄是會議情況的記錄,隻是原始材料,不是正式公文,一般不公開,無須傳達或傳閱,隻作資料存檔。會議紀要則是正式的公文文種,通常要在一定範圍内傳達或傳閱,要求貫徹執行。(2)對象不同會議紀錄一般是有會必錄,凡屬正式會議都要作記錄,作為内部資料,用于存檔備查以及進一步研究問題和檢查總結工作的依據。會議紀要主要記述重要會議情況,隻有當需要向上級彙報或向下級傳達會議精神時,才有必要将會議記錄整理成會議紀要。(3)作用不同會議記錄不具備指導工作的作用,一般不向上級報送,也不向下級分發,隻作為資料和憑證保存。會議紀要經過上級機關審批,就可以作為正式文件印發,有的還直接在報刊上發表,讓有關單位貫徹執行,因此它對工作有指導作用。(4)寫法不同會議記錄作為客觀紀實材料,無選擇性、提要性,要求原原本本地記錄原文原意,且必須随着會議進程進行,越詳細越好。會議紀要則有選擇性、提要性,不一定要包容會議的所有内容,而且必須在會議結束後,在會議紀錄的基礎上加工整理而成,它集中反映了會議的精神實質,具有高度的概括性和鮮明的政策性。最主要的不同是:會議紀要是根據具體讨論的情況,作出比較系統的整理,經過綜合的分析,重點概括,加以條理化、理論化。會議記錄大都是按照會議進行的自然過程,順序地記錄會議的情況和内容。

「會議紀要」的寫法

根據會議性質、規模、議題等不同,大緻可以有以下幾種寫法:(1)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,讨論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括叙述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且讨論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。(2)分項叙述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項叙述的辦法,即把會議的主要内容分成幾個大的問題,然後另上标号或小标題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,内容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目标、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。(3)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出内容要點和精神實質,然後按照發言順序或不同内容,分别加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

「會議紀要」中6種表述性、引導型提示語的用法

會議紀要的寫法中經常用到和必須區分的幾個詞,“會議認為”“會議指出”“會議要求”“會議強調”“會議确定“”會議決定“等6種表述性、引導性的提示語。這些表述性和引導型的提示語有什麼不同:(1)“會議認為”,經常用于對研究事項作出的具有前瞻性、權威性的判斷。(2)“會議指出”,經常用于指出某項工作的基本情況和重要意義,或兼而有之。(3)“會議要求”,經常用于對某項工作本身提出的直接而具體的要求。(4)“會議強調”,經常用于對某項工作提出的延伸性要求,或是對具體要求中的某個片段予以加強。(5)“會議确定”,經常用于對重大事項作出的決策部署。(6)“會議決定”,經常用于對人、财、物以及各項标準等可量化的事項,以及具體的工作任務等予以明确。

具體寫法參考如下:

一、研究《關于xxxx的實施意見》(送審稿)有關問題

會議聽取了××起草《關于xxxx的實施意見》(送審稿)的彙報,并進行了認真讨論。

會議指出,深化xxxx改革是貫徹高質量發展要求的具體舉措,是經濟領域的一場效能革命。各級各部門要牢牢把握實施意見出台契機,堅持評用結合,用好政策工具,有力推動産業結構調整和經濟動能轉換。

會議強調,出台《xxxx的實施意見》是符合當前發展要求,順應時代需要的做法,《意見》印發後要迅速抓好貫徹落實,結合各自實際,紮實做好落實。

會議原則同意《關于xxxx的實施意見》(送審稿),要求××根據會議精神修改完善後,按程序出台。

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