現今,公開招标的采購方式已被廣泛應用。由于公開招标流程長、環節繁瑣,投标人往往很容易忽視細節問題,甚至出現一些原則性錯誤,從而導緻廢标。
那麼,從招标到中标,投标人應該要注意哪些要點呢?
一、仔細查閱招标文件
在購買招标文件後,盡量先把文件從頭到尾查閱一遍,同時标明重點。一般來說,可以重點閱讀“投标人須知”、“投标材料”等部分。
其次,尤其要其關注标書所需的外部資料,這些資料通常無法由公司内部直接提供,而是需要到外部機構協助出具,如果沒有及時申請,很可能耽誤投标。
二、合理編制投标文件
編制投标文件時,投标人可以圍繞以下兩點開展工作。
①内容完整性投标文件的内容一般由商務文件、技術文件、報價文件組成,也就是我們通常說的“商務标”、“技術标”、“經濟标”,這三者缺一不可。針對商務和技術的響應情況描述一定要清晰準确,不能誇大事實,也不要泛泛而談。
為了确保内容完整性,一定要安排人員進行審核,對照投标文件目錄進行逐項檢查,比如檢查實施方案、施工組織設計、技術規範等多個模塊,避免出現疏漏。
②時間有效性
目前,法律規定的依法必須進行招标的項目,自招标文件開始發出之日起至招标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于二十日,在實踐中,很多招标項目都是按這個時間點來。
因此,編制一份符合規範的投标文件,在時間上不宜過早或過晚,同時還要看招标文件規定的投标截止時間,防止錯過投标文件遞交日期。
三、認真封裝投标文件
投标文件編制完成後,認真對文件進行封裝是非常重要的一點,不容小觑。
像商務文件、技術文件、報價文件,這三個文件都是需要獨立封裝的,再把這幾個已經密封好的文件一起密封在一個大密封袋内,并且在封面上要注明投标人名稱和項目名稱。待全部封裝完後,務必再次檢查投标文件密封性,确保投标信息不被洩露。
四、細心準備開标資料
以上三點都盡數做到了的話,那麼最後就是開标前的資料準備了。
通常開标前應攜帶的所有資料,在招标文件裡都會有明确的要求,例如企業營業執照副本複印件、法人代表授權書原件和授權代表身份證明原件、業績合同、發票原件等。隻要細心對待,便不會出什麼大問題。
小結:招标過程十分考驗投标人的細心和耐心,所以切忌急躁處事。面對繁瑣的手續,須牢記一點:檢查、檢查再檢查!
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