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excel技巧數據有效性

科技更新时间:2025-01-20 01:35:19

excel技巧數據有效性?數據有效性又名數據驗證，前面小編有給大家分享下拉菜單制作時有使用到數據有效性工具今天，小編将為大家具體介紹一下數據有效性這個利器：，今天小編就來說說關于excel技巧數據有效性?下面更多詳細答案一起來看看吧!

excel技巧數據有效性

數據有效性又名數據驗證，前面小編有給大家分享下拉菜單制作時有使用到數據有效性工具。今天，小編将為大家具體介紹一下數據有效性這個利器：

大家都知道數據有效性就是來限定單元格資料種類的錄入的，可以幫助我們提高錄入的準确性，比如身份證隻能輸入長度為18位字符(文本長度的限制)，隻能輸入男和女(序列的設置)，隻能輸入整數(數據類型的限制)等等

一般我們設置後其他的數據便不可以錄入，但是有些小夥伴肯定需求想要除了我們限制的内容，還可以輸入其他的内容，比如說舉個列子：

在上述截圖中我們利用序列的條件完成了下拉框的制作，設置步驟，直接在【數據】選項卡下方直接點擊【數據有效性】命令，然後在對話框設置如下條件：

現在學員的需求是除了默認的這幾個要求，然後可以輸入其他的内容。比如輸入電話空号。這時候就會報錯了。不允許輸入除定義以外的數據了。

那麼應當如何解決呢?……

很簡單的解決方案，隻需要在數據驗證的對話框裡面的出錯警告選項裡面取消勾選輸入無效數據時候顯示出錯警告就ok了。

取消後，我們就可以輕松錄入除其他數據以外的數據内容了。

如果小夥伴們擔心其他人不知道為什麼會輸入錯誤時，又不想取消出錯警告的話，也可以選擇給單元格設置提醒信息哦：

在16版本裡面，“數據有效性”又叫“數據驗證”。

小編今天的分享就到這裡了，希望能幫助到你~~~

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