怎樣快速找到兩列數據的不同項?當然不需要一個一個數據的核對。隻需要簡單的幾步,再長的數據也能瞬間核對完。下面簡單舉個例子,A,B兩列,大部分數據是相同的,隻有個别數據是不相同的,怎麼找出來呢?
1.第1步當然是全選需要核對的數據。例子中是将A,B兩列的數據全部選中。
如果這個表裡面隻有A,B兩列數據,也可以使用CTRL A全選。
2.在開始選項卡裡。點擊查找按鈕右邊的下拉菜單,選擇定位。
當然也可以直接用快捷鍵CTRL G打開定位。
3.在彈出的定位對話框,選中行内容差異單元格,然後點擊定位。
4.這時候,B列中不同的數據,會被框出來,單元格填充顔色也變成了灰色。
5.如果你覺得單元格填充顔色不夠醒目。可以點擊填充顔色按鈕右邊的下拉菜單。比如選擇一個黃色。
6.這樣B列中不同的數據将會黃底突出顯示。不同數據就會一目了然了。
注意事項:
1.如果要比較兩行單元格數據的差異,應該在定位後選擇:列内容差異單元格
2.單元格數據的比較,不僅可以比較數值,還可以比較文字,甚至于文字 數值。
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