設計word使用10個排版技巧-tft每日頭條

設計word使用10個排版技巧

生活更新时间:2024-10-15 06:38:15

office家有三個大家都知道的辦公軟件，那就是Word、Excel和PPT，而其中最熟悉的就是Word了，畢竟平常要用它寫報告、寫分析、寫論文，接觸的最多了~

設計word使用10個排版技巧（6個Word常用排版技巧）1

然而，你對它真的熟悉嗎？會不會其實一問三不知，不信？看看下面這幾個 Word排版技巧，你知道幾個？

一、Word裡的「黑」科技

1、快速選定同類文本

如果我們需要批量處理文檔，如修改格式，應該如何操作？有什麼可以一次性修改的方法嗎？

當然，可以用到Word中的選定格式類似文本的功能，選擇後再修改格式就可以了~

設計word使用10個排版技巧（6個Word常用排版技巧）2

2、文字轉換成為表格

怎麼将文字快速轉換成表格呢？操作起來也是非常簡單的。

我們選中【插入】—【表格】—【文字轉表格功能】，然後選擇或輸入分隔符号，将内容分割開即可。

設計word使用10個排版技巧（6個Word常用排版技巧）3

3、根據分類選擇對象

如果你的文檔内容很多，有圖片、表格、圖表等諸多不同對象，而你又想快速檢查一遍表格或圖片是否有出錯，應該怎麼做呢？

很簡單，我們使用快捷鍵【Ctrl F】打開導航窗格，然後點擊右邊的小三角，就可以按照分類選擇對象了，如隻查看圖形。

設計word使用10個排版技巧（6個Word常用排版技巧）4

二、Word中的實用功能

1、快速替換字體

Word有默認的字體、字形和字号等效果，如果你不想每次都手動更改的話，可以選擇【開始】—【字體】，點擊右下角擴展按鈕，彈出“字體”對話框後，對“字體、字形、字号”等進行設置，最後點擊“設為默認值”按鈕。

設計word使用10個排版技巧（6個Word常用排版技巧）5

之後會彈出一個“MicrosoftvWord”對話框，我們選擇“僅此文檔”或“所有基于Normal.dotm模闆的文檔”，點擊“确定”按鈕即可。

設計word使用10個排版技巧（6個Word常用排版技巧）6

2、快速替換格式

當你為一個文字或表格設置了很多效果，想要快速将這個效果copy給另一個文字或表格，用格式刷就對了。

如圖，我們給第一張圖添加“柔滑邊緣”效果後，點擊【格式刷】，再選中下一個圖，就可以直接套用上圖的格式；如果雙擊【格式刷】，則可以多次套用此格式。

設計word使用10個排版技巧（6個Word常用排版技巧）7

以上就是今天分享的内容了，小夥伴們還有什麼不了解的地方嗎？歡迎在評論區一起留言讨論哦~

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