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excel中如何對合并單元格排序

科技更新时间:2024-07-24 12:10:39

今天冬至，南圓北餃，吃什麼不重要，重要的是舒服，不要被冷天氣和壞心情所影響。

祝大家冬至快樂！

言歸正傳，今天作者君來介紹一下當表格中出現了合并單元格，并且後面的數據以該合并單元格分成了不同屬的組别，如下圖所示：

excel中如何對合并單元格排序（Excel表格怎麼對合并單元格下的各組數據進行排序）1

這個表格中品類列下有合并單元格，那麼怎麼按照這些合并單元格的品類來排序它的訂單數量。

這個問題其實需要一些技巧，但提不上什麼難度。

我們可以通過添加一個輔助列，來将不同品類的訂單數量進行區别。

這個輔助列會寫入公式，為：=COUNTA($A$2:A2)*10^5 J2

excel中如何對合并單元格排序（Excel表格怎麼對合并單元格下的各組數據進行排序）2

COUNTA函數的含義是什麼？凡是看過作者君這幾天的文章的童鞋，應該都能知道，它就是計算非空單元格的個數。

這裡就是計算$A$2:A2單元格區域的非空單元格數量，第一個A2進行了絕對引用，這一樣公式下拉時計算區域才會固定首個單元格而向下延展。

公式的重點在于後面乘以了10^5，即10的五次方，簡單講就是10乘以5個10，等于100000。

因為一個合并單元格被counta函數計算為1，那麼當公式下拉到第二個合并單元格兒童類後面時，則結果為2，乘以10的五次方，結果就為200000。

之後再加上訂單數量，我們看一下所有的結果：

excel中如何對合并單元格排序（Excel表格怎麼對合并單元格下的各組數據進行排序）3

可以看出輔助列的結果是1、2、3等數字開頭，這樣在進行排序時，系統會按照數字的大小排序，這樣一來，就能分段地做數值排序了。

随後我們選擇B列到K列的數據，不要拉取A列，因為A列有合并單元格，它是無法直接排序的。

excel中如何對合并單元格排序（Excel表格怎麼對合并單元格下的各組數據進行排序）4

選擇好要排序的區域後，在功能區找到排序——自定義排序。

excel中如何對合并單元格排序（Excel表格怎麼對合并單元格下的各組數據進行排序）5

點擊進入設置界面，根據數據區域來決定是否勾選“數據包含标題”，并在主關鍵字項選擇“K列”，即我們添加的輔助列。

excel中如何對合并單元格排序（Excel表格怎麼對合并單元格下的各組數據進行排序）6

點擊确定，我們看下結果：

excel中如何對合并單元格排序（Excel表格怎麼對合并單元格下的各組數據進行排序）7

訂單數量按照設置的升序進行了分段排序，這裡的分段就是不同品類。

今天的内容算是一個小技巧，excel中有許多的令人意想不到的小方法，可以快速解決工作中遇到的問題。

趕緊關注作者君，一起學習excel小知識吧！

閱讀更多：

Excel表格求和時怎麼把後面新插入的單元格數據自動計算進去

Excel表格怎麼通過公式提取單元格文本中的指定字符串

Excel一個單元格乘以另一個合并單元格，合并單元格的乘積怎麼算

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