人生如戲，生命是舞台，每個人都扮演着自己的角色，且讓每個人都好好走過有意義的一趟 。

——莎士比亞

第三節【掌握】

1）會計憑證的含義:是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據 ，包括紙質會計憑證和電子會計憑證兩種形式 。

會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證 。

2）原始憑證又可以劃分為自制原始憑證、外來原始憑證、通用品種、專用品種、一次憑證、累計憑證和彙總憑證 。

原始憑證的基本内容 :（1）憑證的名稱 （2）填制憑證的日期 （3）填制憑證單位名稱和填制人姓名 （4）經辦人員的簽名或者蓋章 （5）接受憑證單位名稱 （6）經濟業務内容（7）數量、單價和金額。

原始憑證填制的基本要求 :（1）記錄真實 （2）内容完整 （3）手續完備 （4）書寫清楚、規範 （5）編号連續（6）不得塗改、刮擦、挖補 （7）填制及時 。

自制原始憑證包括一次憑證、累計憑證、彙總憑證 。

原始憑證的審核:（1） 審核原始憑證的真實性 （2）審核原始憑證的合法性、合理性（3）審核原始憑證的完整性 （4）審核原始憑證的正确性 。

3）記賬憑證，又稱記賬憑單，是指會計人員根據審核無誤的原始憑證，按照經濟業務的内容加以歸類，并據以确定會計分錄後填制的會計憑證，作為登記賬薄的直接依據 。

記賬憑證按照其反映的經濟業務的内容劃分，通常可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

記賬憑證的基本内容 :（1）填制憑證的日期 （2）憑證編号（3）經濟業務摘要（4）應借應貸會計科目（5）金額（6）所附原始憑證張數（7）填制憑證人員、稽核人員 、記賬人員、會計機構負責人 、會計主管人員簽名或者蓋章 。

記賬憑證填制的基本要求 :（1）記賬憑證的填制要做到内容完整、書寫清楚和規範 （2）除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證 （3）記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若幹張同類原始憑證彙總填制，也可以根據原始憑證彙總表填紙制，但不得将不同内容和類别的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上 （4）記賬憑證應連續編号 （5）填制記賬憑證時若發生錯誤，應當重新填制（6）記賬憑證填制完成後，如有空行，應當自金額欄最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷 。

收款憑證的填制要求 :收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質填寫“庫存現金”或“銀行存款 ”；“貸方科目”填寫與收入“庫存現金”或“銀行存款”相對應的會計科目 。

付款憑證的填制要求 :與收款憑證基本相同，不同的是在付款憑證的左上角應填列貸方科目，即“庫存現金”或“銀行存款 ”科目，“借方科目”欄應填寫與“庫存現金”或“銀行存款”相對應的一級科目和明細科目 。

轉賬憑證中“總賬科目”和“明細科目”欄 填寫應借、應貸的總賬科目和明細科目 。

4）會計憑證的保管要求 :

（1）會計機構在依據會計憑證記賬以後，應定期對各種會計憑證進行分類整理，将各種記賬憑證按照編号順序，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽，防止抽換憑證 。

（2）原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編号和種類，同時在所屬的記賬憑證上應當注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編号，以便插入 。

（3）同時滿足一下條件的，單位内部形成屬于歸檔範圍的電子會計憑證等電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案，無需打印電子會計資料紙質件進行歸檔保存 。

（4）當年形成的會計檔案，在會計年度總了後，可由單位會計機構臨時保管一年，期滿後再移交本單位檔案機構統一保管；因工作需要确需推遲移交的，應當經單位檔案管理機構同意，且最長不超過三年，單位未設立檔案機構的，應在會計機構等機構内部指定專人保管 。

（5）單位保存的會計檔案 一般不得對外借出，确因工作需要且根據國家有關規定必須借出的，應當嚴格按照規定辦理相關手續；其他單位如有特殊原因，确實需要使用單位會計檔案時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以複制 。

（6）單位應當嚴格遵守會計檔案的保管期限要求，保管期滿前不得任意銷毀。

5）會計賬薄的分類 :序時賬薄、分類賬簿、備查賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬薄、數量金額式賬薄、訂本式賬薄、活頁式賬薄、卡片式賬簿。

會計賬簿的登記要求 :（1）登記會計賬簿時，應當将會計憑證日期、編号、業務内容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬内 （2）為了保持賬簿記錄的持久性，防止塗改，登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫 （3）會計賬簿應當按照連續編号的頁碼順序登記 （4）凡需要結出餘額的賬戶，結出餘額後，應當在“借或貸”欄目内注明“借”或“貸”字樣，以示餘額的方向；對于沒有餘額的賬戶，應在“借或貸”欄内寫“平”字（5）每一賬頁登記完畢時，應當結出本頁發生額合計及餘額，在該賬頁最末1行“摘要”欄注明“轉次頁”或“過次頁 ”，并将這一金額進入下一頁第一行有關金額欄内，在該行“摘要”欄注明“承前頁 ”，以保持賬簿記錄的連續性，便于對賬和結賬 。（6）賬簿記錄發生錯誤時，不得刮擦、挖補或用褪色藥水更改字迹，而應采用規定的方法更正。

會計賬簿的格式與登記方法 :

（1）日記賬的格式與登記方法 :日記賬是按照經濟業務發生或完成的時間先後順序逐日逐筆進行登記的賬簿。設計日記賬的目的，是為了使經濟業務的時間順序清晰地反映在賬簿記錄中 。

日記賬包括庫存現金日記賬、銀行存款 日記賬。庫存現金日記賬和銀行存款日記賬格式可以使用三欄式和多欄式，庫存現金日記賬必須使用訂本賬 。

（2）總分類賬的構思與登記方法 :最常用的格式為三欄式 。

（3）明細分類賬的格式與登記方法 :主要格式有三欄式、多欄式、數量金額式 。

（4）總分類賬與明細分類賬的平行登記 :平行登記，是指對所發生的每項經濟業務都要以會計憑證為依據，一方面計入有關總分類賬戶，另一方面記入所轄明細分類賬戶的方法 。

總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記的要點 :（1）方向相同（2）期間一緻 （3）金額相等

6）錯賬的更正 :劃線更正法，紅字更正法，補充登記法。

朋友，可以把快樂加倍，把悲傷減半 。

——馬庫斯.T.西塞羅

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