我們在日常辦公和學習中，使用率最高的大概就是Word文檔了，它可以用來編輯學習資料、寫論文和撰寫方案等，但它僅限于此嗎？其實，Word有很多技能是我們所需要的，它可以幫助我們更快、更好地完成文檔的編，快和我一起學起來吧！

■橫向對齊

很多小夥伴在編輯文本的排版時，會用空格鍵來制作兩欄對齊的文本，但這樣的操作不僅麻煩，效率還很低，甚至會因為字段不統一而無法準确地對齊。這個時候可以用“Tab”快捷鍵來快速橫向對齊文本，來看看是如何操作的吧！

首先，我們選中要對齊的文本，将标尺移動到所需對齊的位置；接着，鼠标單擊文本前，按下【Tab】鍵，即可快速對齊文本。

■格式清除

大多數時候我們從别處複制文本粘貼至文檔，都會攜帶原文本的格式，這個時候我們可以用快捷鍵輕松清除文本的原格式。

複制文本并粘貼至文檔，使用快捷鍵【Ctrl Shift N】即可快速清除文本格式。

■商标符号輸入

在撰寫方案、策劃等的過程中，我們或許會需要插入商标符号，很多小夥伴都會在輸入法裡查找這些符号，其實不必，我們隻需要用幾個快捷鍵就可以輕松輸入商标。

輸入“TM”商标，可使用快捷鍵【Alt Ctrl T】；輸入“R”商标，可用【Alt Ctrl R】；輸入版權符号，可用【Alt Ctrl C】。

■翻譯全文

我們都知道，Word文檔的翻譯功能僅限單個文檔的翻譯，那要是需要翻譯的文檔數量較多怎麼辦呢？用全能PDF轉換助手就可以輕松解決這個問題啦！它雖然是一款PDF處理工具，但仍提供了識别、翻譯和壓縮等多種功能，方便我們更加高效地進行辦公。

且它的Word翻譯功能，支持批量上傳多個Word文檔進行轉譯，翻譯的速度快、準确度高，是不可多得的學習辦公助手！

■隐藏文字内容

當我們想要用Word文檔來展示一些文本資料時，又因其中有不可删除的敏感信息而犯難。這個時候可以将敏感字段隐藏起來，這樣就可以确保文檔在展示的同時，也能保護信息不被洩露了。

選中所需隐藏的文本，點擊【字體】選項卡，在【效果】欄下勾選【隐藏】後，點擊【确定】即可隐藏文字内容。

■删除空白格

在編輯、複制文本時，常常會出現誤打空格的情況，這時我們可以用“查找替換”工具來幫助我們批量删除空白格。

使用快捷鍵【Ctrl H】調出查找和替換框，在【更多】的選項下取消勾選【忽略空格】；接着，在【查找内容】中輸入【^w】并點擊【全部替換】，即可一鍵删除文本中的空白格。

■編号文本距離調整

當我們想要設置數字編号與文本間的間隔距離時，可以直接移動标尺來實現間隔的設置，這樣一來，整體的間隔就都會是統一的标準，不會出現參差不齊的情況。

快捷鍵【Ctrl A】全選文本，拖動标尺進行左右移動，即可快速調整編号與文本間的距離了。

以上就是今天分享的7個Word文檔使用的技巧了，大家還知道哪些實用的快捷操作呢？快來評論區留言分享一下吧！如果你覺得我的分享有用的話，記得點贊關注收藏哦！

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