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怎樣打印檔案盒封面

生活更新时间:2025-04-25 12:23:53

整齊劃一的檔案盒标簽，有利于辨識查找，同時提升整體的美觀性，讓檔案管理顯得更為規範。

下面給大家分享兩種簡單易操作的檔案盒标簽制作方面（假設檔案盒标簽寬5厘米、高12厘米為例）：

1、表格法

1、點擊菜單欄“表格”－“插入表格”，2行4列、固定列寬5厘米。

怎樣打印檔案盒封面（檔案盒标簽怎麼打印）1

2、設置行高12厘米、固定值。

怎樣打印檔案盒封面（檔案盒标簽怎麼打印）2

3、設置好表格後，輸入内容。

怎樣打印檔案盒封面（檔案盒标簽怎麼打印）3

2、文本框法

1、文檔内插入豎排文本框。

怎樣打印檔案盒封面（檔案盒标簽怎麼打印）4

2、調整文本框大小：

怎樣打印檔案盒封面（檔案盒标簽怎麼打印）5

怎樣打印檔案盒封面（檔案盒标簽怎麼打印）6

3、輸入文字，調整文字大小、間距。複制文本框。

怎樣打印檔案盒封面（檔案盒标簽怎麼打印）7

附：

案卷封面式樣

怎樣打印檔案盒封面（檔案盒标簽怎麼打印）8

卷盒、卷夾封面AxB=310x220

案卷封面AxB=297x210

尺寸單位統一為：mm

比例1:2

案卷脊背式樣

怎樣打印檔案盒封面（檔案盒标簽怎麼打印）9

D=20、30、40、50mm

尺寸單位統一為：mm

比例1:2

路方檔案盒打印系統操作介紹

傳統的檔案盒标簽整理方式繁瑣且效率低，而路方檔案盒打印機配套專用的檔案盒打印系統：一導二選三印，操作簡單快捷，告别傳統手寫粘貼蓋印：

怎樣打印檔案盒封面（檔案盒标簽怎麼打印）10

1、準備打印數據

以下圖檔案盒為例：

創建Excel數據表，表頭取名為：序号、檔号、檔案館号、案卷題名、縮微号、編制單位、編制日期、保管單位、保管期限、密級：

怎樣打印檔案盒封面（檔案盒标簽怎麼打印）11

怎樣打印檔案盒封面（檔案盒标簽怎麼打印）12

2、導入打印數據

在打印主界面，點擊打印機圖标按鈕後，點擊導入數據：

怎樣打印檔案盒封面（檔案盒标簽怎麼打印）13

成功導入數據：

怎樣打印檔案盒封面（檔案盒标簽怎麼打印）14

3、選擇打印模闆打印

在“模闆列表”窗口中選擇1個模闆，選中的模闆樣式會出現在左邊窗口：

怎樣打印檔案盒封面（檔案盒标簽怎麼打印）15

設置打印範圍，在打印控制窗口中，選擇全部打印或者輸入需要打印的數據量，再按打印即可：

怎樣打印檔案盒封面（檔案盒标簽怎麼打印）16

待單個打印任務完成，重複上面的動作，打印機将會繼續打印下一個任務，如此反複，直至下發的打印數據全部完成。

路方·用心、專注于檔案裝具打印

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