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excel合并單元格怎麼一分為二

生活 更新时间:2024-08-08 03:13:30

有合并單元格的區域還要用來參與公式運算,能想出這種操作的都是人才。

咱不能左右别人,隻能提升自己。

如何讓合并單元格能夠正常參與加減乘除?本文一次性教大家兩種方式。

案例:

下圖 1 為各部門員工的底薪及獎金明細,請在 E 列計算出每個人的總收入。

效果如下圖 2 所示。

excel合并單元格怎麼一分為二(Excel)1

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解決方案 1:公式法

先來看一下如果就用普通的 sum 公式,是否能夠正确求和。

在 E2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉複制公式:

=SUM(C2,D2)

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然而求和結果并不正确,除了每個合并單元格的第一行順利求和了以外,其他行根本就沒加上底薪。

這是因為,通常情況下合并單元格的數據僅存儲在第一個合并行中,其他行都是空的,所以用 sum 求和以後,隻有第一行正常加上了底薪,其他行都是跟一個空單元格(即 0 值)相加。

excel合并單元格怎麼一分為二(Excel)4

所以正确的做法,還得請主角 lookup 出場。

1. 在 E2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉複制公式:

=LOOKUP(9E 307,$C$2:C2) D2

公式釋義:

  • 9E 307:科學記數法,表示 9 乘以 10 的 307 次方,是一個足夠大的數,通常約定俗成,用來表示 Excel 中最大的數;
  • LOOKUP(...,$C$2:C2):在 $C$2:C2 區域中查找這個最大數,當找不到完全匹配的值時,lookup 函數會查找出所選區域内的最後一個數值;

* 請注意:$C$2:C2 的起始單元格要絕對引用,而結束單元格須相對引用,表示取值範圍為第一行到當前行所在的區域,這樣查找出的最後一個數值就是所對應的合并單元格的值。

  • 用上述查找結果加上獎金就是最終的求和結果

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解決方案 2:格式法

如果覺得公式太難理解,那麼這種解法就要簡單得多了。

1. 将 C 列的數據區域複制粘貼到旁邊的任意空白區域

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2. 取消 C 列的單元格合并 --> 選中 C2:C9 區域 --> 按 F5 或 Ctrl G

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3. 在彈出的對話框中點擊“定位條件”

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4. 在下一個對話框中選擇“空值”--> 點擊“确定”

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此時就選中了數據表中 C 列的所有空單元格。

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5. 輸入以下公式 --> 按 Ctrl Enter 回車:

=C2

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6. 用菜單欄的格式刷将 G2:G9 的格式複制到 C2:C9

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7. 在 E2 單元格輸入以下公式 --> 下拉複制公式:

=SUM(C2:D2)

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現在為什麼用 sum 公式又可以求和了呢?正是因為通過上述一系列格式操作,我們将合并單元格中的每一行都填入了數值,所以求和的時候就不再是加上一個 0 值。

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