有合并單元格的區域還要用來參與公式運算,能想出這種操作的都是人才。
咱不能左右别人,隻能提升自己。
如何讓合并單元格能夠正常參與加減乘除?本文一次性教大家兩種方式。
案例:下圖 1 為各部門員工的底薪及獎金明細,請在 E 列計算出每個人的總收入。
效果如下圖 2 所示。
解決方案 1:公式法
先來看一下如果就用普通的 sum 公式,是否能夠正确求和。
在 E2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉複制公式:
=SUM(C2,D2)
然而求和結果并不正确,除了每個合并單元格的第一行順利求和了以外,其他行根本就沒加上底薪。
這是因為,通常情況下合并單元格的數據僅存儲在第一個合并行中,其他行都是空的,所以用 sum 求和以後,隻有第一行正常加上了底薪,其他行都是跟一個空單元格(即 0 值)相加。
所以正确的做法,還得請主角 lookup 出場。
1. 在 E2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉複制公式:
=LOOKUP(9E 307,$C$2:C2) D2
公式釋義:
* 請注意:$C$2:C2 的起始單元格要絕對引用,而結束單元格須相對引用,表示取值範圍為第一行到當前行所在的區域,這樣查找出的最後一個數值就是所對應的合并單元格的值。
解決方案 2:格式法
如果覺得公式太難理解,那麼這種解法就要簡單得多了。
1. 将 C 列的數據區域複制粘貼到旁邊的任意空白區域
2. 取消 C 列的單元格合并 --> 選中 C2:C9 區域 --> 按 F5 或 Ctrl G
3. 在彈出的對話框中點擊“定位條件”
4. 在下一個對話框中選擇“空值”--> 點擊“确定”
此時就選中了數據表中 C 列的所有空單元格。
5. 輸入以下公式 --> 按 Ctrl Enter 回車:
=C2
6. 用菜單欄的格式刷将 G2:G9 的格式複制到 C2:C9
7. 在 E2 單元格輸入以下公式 --> 下拉複制公式:
=SUM(C2:D2)
現在為什麼用 sum 公式又可以求和了呢?正是因為通過上述一系列格式操作,我們将合并單元格中的每一行都填入了數值,所以求和的時候就不再是加上一個 0 值。
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