tft每日頭條

 > 圖文

 > 告訴大家一下excel的小技巧

告訴大家一下excel的小技巧

圖文 更新时间:2024-08-16 22:13:00

告訴大家一下excel的小技巧(懶人必備的4個Excel技巧)1

偷懶,似乎和職業道德是背道而馳的,但是在工作中,還真的要學會“偷懶”,隻有會“偷懶”,才會有高效率。不妨,請看下文中的4個Excel技巧,絕對的懶人必備技能。


一、Excel懶人技巧:将數據複制到多個工作表。

目的:将Sheet1中的數據快速高效地複制到其他指定的Sheet表中。

告訴大家一下excel的小技巧(懶人必備的4個Excel技巧)2

方法:

借助Ctrl鍵或Shift鍵選中原工作表及需要填充的工作表,Ctrl A全選原工作表,Ctrl C複制,選擇【編輯】組的【填充】-【至同組工作表】,打開【填充成組工…】對話框,單擊【确定】按鈕即可。

解讀:

如果選擇的工作表不連續,需要結束Ctrl鍵選擇,如果是連續的工作表,則按住Shift鍵之後,隻需單擊原工作表和最後的一個工作表即可。


二、Excel懶人技巧:多行數據合并為一行。

目的:将同一列的多個單元格的内容合并到同一個單元格中。

告訴大家一下excel的小技巧(懶人必備的4個Excel技巧)3

方法:

選中需要合并的目标單元格區域,選擇【編輯】組中的【填充】-【内容重排】即可。

解讀:

【内容重排】功能在19及以上版本中可以使用,如果是低版本的Excel,則可以通過【填充】-【兩端對齊】來實現。


三、Excel懶人技巧:隐藏非數據區域。

目的:隐藏數據區域外的其它區域。

告訴大家一下excel的小技巧(懶人必備的4個Excel技巧)4

方法:

選中數據區最後一行的下一行,快捷鍵Ctrl Shift ↓(向下箭頭)選中其它所有行,在行号處單擊右鍵-【隐藏】;選中數據區最右側一列的下一列,快捷鍵Ctrl Shift →(向右箭頭)選中其它所有列,在列标處單擊右鍵-【隐藏】即可。

解讀:

此功能如果結合【審閱】功能一起使用,對數據的保護将起到很大的作用。


四、Excel懶人技巧:自動添加邊框。

目的:當單元格非空時,自動添加邊框。

告訴大家一下excel的小技巧(懶人必備的4個Excel技巧)5

方法:

選定需要填充的單元格區域,單擊【樣式】選項卡中的【條件格式】-【新建規則】,打開【新建規則】對話框,單擊【選擇規則類型】中的【使用公式确定要設置格式的單元格】,在【為符合此公式的值設置格式】中輸入:=(A7<>""),單擊右下角的【格式】,打開【設置單元格格式】對話框,單擊【邊框】選項卡【預置】中的【外邊框】,【确定】-【确定】即可。

解讀:

在【設置單元格格式】對話框中,除了設置邊框外,還可以對單元格中的【字體】和【填充】色進行設置。


,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关圖文资讯推荐

热门圖文资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2024 - www.tftnews.com All Rights Reserved