企業現在的競争很激烈，經常會出現員工跑單和員工帶着重要文件跳槽的事件，由于企業内部人員的流動性一般都比較大，文件數據交叉複雜，而且員工往往缺乏較專業的網絡技能因此在信息的保存、流轉、歸檔等方面不遵守信息安全規則，容易造成數據損失，利益的誘使讓内部員工洩密的現象越來越受到關注。随着網絡的迅速發展，計算機病毒呈現出多樣化、破壞力強、速度快、難以防範等特點。不論是在互聯網上進行浏覽網頁、下載文件、收發E-mail，還是計算機之間文件的拷貝，都有可能使計算機系統感染病毒，造成文件的破壞或數據丢失。網絡盜竊者的惡意攻擊使企業的數據庫面臨嚴峻的挑戰。黑客技術的成熟使保存有大量數據信息的數據庫容易受到非法攻擊，竊取數據造成信息外洩等，因此，許多企業為了保護自身核心數據的安全，選擇使用加密軟件防止重要文件洩露，以此來達到維護企業信息安全的目的。
通過一些專門的電腦文件加密軟件、數據防洩密軟件來對電腦文件進行加密，防止電腦信息出現信息洩露的情況。目前，SES隐形加密軟件能夠實現對電腦文件的加密的功能，可通過對文件進行加密處理，為保護電腦文件的安全問題，通過對文件進行加密的形式保護電腦資料，比如說對excle或者是word文檔進行加密處理，員工就無法查看該文檔的具體信息了，能夠有效保障電腦資料的安全性。同時，還可以防止文件外發的形式保護電腦的資料信息，我們要對電腦進行外發文件審計功能設置後，員工如果私自進行文件外發時就會出現不能打開或者打開之後出現亂碼，還可以進行文件外發次數限制或者是文檔打開次數設置，能夠根本的保證資料的安全性。
SES隐形加密軟件要容易上手，比如是手工解密，有些軟件要進一個軟件界面後，選擇目錄然後才能解密。而有些軟件直接點中文件或文件夾右擊直接選擇解密選項，就可以解密。而SES隐形加密軟件就有右鍵菜單加解密選項和批量加密欄目同樣流程解密效率大大加快。
一般加密軟件在進行加密的時候隻需要勾選需要加密文件的類型，那麼這類文件就會一直産生處于加密的狀态。加密軟件在選擇加密文件以後，對該文件的打開修改編輯等這個文件還是一直處于加密狀态的，不會出現修改或者重新編輯後就要繼續進行加密的情況發生，非常容易便利。
加密軟件還具有是否要外發的功能，如果需要外發，必須申請審批解密，同時備注原因。管理員審核以後，是否允許操作。如果允許操作，同時也可以限制外發文件的打開機器、使用時間、打開次數、是否允許拷貝、打印、截屏等等各項操作。
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