我思來想去,還是應該給大家寫一期關于篩選的教程。
原本我跟大家一樣,都覺得篩選是 Excel 使用的基本技能,應該不需要刻意寫教程。直到我看到了同事們的操作,才覺得甚是有必要好好講解一下各種篩選。
往下看,還真的不像大家想象的那麼簡單哦。
案例:下圖 1 是學生的期末考試成績表。基于這個表格,我會教大家如何按顔色、按圖标删選、多條件“與”和“或”删選等。
篩選出 C 列中所有含綠色打勾符号的單元格:
1. 選中 C4 單元格 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“篩選”-->“按所選單元格的圖标篩選”
這樣就篩選出了圖标為“勾”的所有單元格。
細心的讀者從上面的截圖已經發現啦,菜單中還有好幾種不同的篩選方式,總有一款滿足您的需要。那麼我們分别來看一下效果。
按所選單元格的值篩選:
按所選單元格的顔色篩選:
這裡的顔色指的是單元格填充色。
按所選單元格的字體顔色篩選:
如果将數據表設置為篩選模式的話,也可以通過以下方式篩選:
2. 選中有顔色或圖标的任意單元格 --> 點擊該單元格所在标題旁邊的箭頭 --> 選擇“按顔色篩選”,就能看到與前面右鍵菜單一樣的篩選項,效果也一樣。
如果以上方式還是覺得麻煩,也沒關系,還是有解,Excel 為您預備了高級篩選功能。
比如要篩選出數學分數高于 90 的所有人。
3. 在任意空白區域建立如下圖紅框中的查詢表:
* 查詢表的标題必須與被查詢表的對應列标題完全一緻。
4. 選擇菜單欄的“數據”--> 選擇“排序和篩選”區域的“高級”
5. 在彈出的對話框中分别按箭頭所示區域選擇“列表區域”和“條件區域”--> 點擊“确定”:
于是乎,數學 90 分以上的行就篩選出來了。
如果要取消篩選結果,可以選擇菜單欄的“數據”-->“篩選”。
上面這個案例也可以将篩選結果放到其他區域。
6. 在“高級篩選”對話框中選擇“将篩選結果複制到其他位置”--> 分别按箭頭所示選擇三個區域範圍 --> 點擊“确定”
如果要同時滿足多個條件,即“與”條件篩選,可以這樣操作。
7. 按紅框所示,将篩選條件并排填寫在同一行中。
8. 按下圖箭頭對應的區域一一選擇 --> 點擊“确定”
這樣就篩選出了數學 >80 且物理 >85 的所有人。
同理,也可以設置“或”條件篩選。
9. 如紅框所示,将“或”關系的條件錯行放置。
10. 選擇菜單欄的“數據”-->“高級”--> 在彈出的對話框中分别按箭頭對應選擇三個區域 --> 點擊“确定”:
最後就成功查找出了數學 >80 或物理 >85 的所有選項。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。
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