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word怎麼給文字批注

生活更新时间:2025-01-14 18:15:49

word怎麼給文字批注?很多人用Word文檔，批注這個功能很多人不知道在什麼時候用，也不知道該怎麼用，小編就給大家分享一下如何使用批注，現在小編就來說說關于word怎麼給文字批注?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

word怎麼給文字批注

很多人用Word文檔，批注這個功能很多人不知道在什麼時候用，也不知道該怎麼用，小編就給大家分享一下如何使用批注。

我們在用Word寫文章的時候，經常會遇到這樣的問題，針對某一個詞語，想要給它添加一個注釋，方便下次閱讀的時候，更容易理解。或者在閱讀文章的時候，看到某一段話寫得很好，想要給這段話加一點注釋，說明自己的看法和意見。此時，就可以用批注這個功能來解決，既不影響文章原來的排版，也能随時添加(删除)注釋，非常方便。

添加批注

批注内容默認顯示在文檔的右側，不會顯示在正文中。在添加批注前，先用鼠标選中要添加批注的文字，然後再點擊【新建批注】即可。

方法一：點擊【插入】，選中要添加批注的文字，再點擊【新建批注】，即可為選中的文字新建批注。

方法二：點擊【審閱】，選中要添加批注的文字，再點擊【新建批注】，也可以為選中的文字新建批注。

方法三：選中要加批注的文字，右鍵單擊，點擊【新建批注】,就會在右側新建一個批注文本框，在文本框中輸入内容即可。

删除批注

方法一：點擊要删除批注的文本框，然後點擊【審閱】，再點擊【删除】，即可删除該批注。如果要删除所有的批注，就點擊“删除”下面的小三角，在展開的菜單欄中點擊【删除文檔中的所有批注】，就可以把文檔中所有批注删除。

方法二：鼠标移到要删除批注的文本框上，右鍵單擊，再點擊【删除批注】，即可删除該批注。

顯示/隐藏批注

點擊“顯示批注”即可顯示所有批注内容，再點擊一下，即可隐藏所有的批注，隐藏的批注，在右側會有一個小圖标，點擊該圖标，即可查看批注。

修改批注的作者

word文檔，默認用戶名是Office賬号，如果想要修改批注的人，點擊【文件】再點擊【選項】，在“常規”中修改用戶名即可。

以上就是給大家分享的在Word文檔中批注的用法，您學會了嗎？

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