各資格證書發證部門?資格證書管理辦法目 錄，下面我們就來說一說關于各資格證書發證部門?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

各資格證書發證部門

資格證書管理辦法

目 錄

第一章 總則

第二章 管理機構及職責

第三章 證書報考及申報管理

第四章 證書領取及注冊管理

第五章 證書日常管理

第六章 證書獎勵

第七章 其他

第八章 附則

第一章 總 則

第一條 為進一步規範XXX公司（以下簡稱公司）證書管理工作，促進公司各類專業技術人才的培養，優化人才隊伍、提升管理水平，滿足公司持續、健康、高效發展的需要，根據國家相關規定，結合公司實際，特制訂本辦法。

第二條 本辦法所指的證書指由員工通過資格考試、職稱評審、職業鑒定等方式獲取的各類證書，主要包括以下幾類：

（一）學曆證書：指員工接受高等教育所獲取的大專及以上學曆畢業證書。

（二）執業資格證書：指國家對特殊行業規定資格準入的憑證。

（三）職業資格證書：表明勞動者具有從事某一職業所必備的學識和技能的證明。

（四）專業技術人員職業資格證書：是指反映專業技術人員的專業技術水平、能力以及成就的等級證書。

（五）其他證書：除以上四類證書以外其他證書。

具體分類明細見附件1。

第三條 本規定适用于與公司簽訂勞動合同的員工，公司所屬子公司可參照本辦法執行。

第二章 管理機構及職責

第四條 公司組織人事部是證書管理的主管部門，其他相關職能部室及各下屬企業需配合其做好員工證書管理工作。

第五條 依據證書類别及行政主管部門管理要求的不同，公司對相關職能部室及下屬企業的職責與分工進行劃分。

第六條 公司各職能部室管理職責：

（一）組織人事部

1.負責員工學曆證書的收集與保管工作；

2.負責執（職）業資格證書（試驗檢測類證書除外）的報考、審核、領取、注冊管理和繼續教育等工作；

3.負責工程類、經濟類（高級）和會計類（高級）職稱的申報工作；

4.負責各項資格考試的培訓組織工作；

5.負責所保管證書的使用管理及日常使用記錄登記。

（二）市場開發部

1.負責向合作單位轉發相關證書的報考通知，整理報考及注冊資料；

2.負責本部室管理的投标工作所需員工證書的集中借取及歸還；

3.負責根據公司市場開發、項目投标及資質管理等需要提出各類執（職）業資格證書的報考建議；

4.負責對證書相應業績進行統一規劃和分配，維護相關資質、信用信息管理系統。

（三）工程管理部

1.負責其牽頭應對的項目履約所需證書的集中借取及歸還；

2.負責收集并反饋公司各項目持證人員需求與現有人員的信息對比；

3.負責根據公司施工管理需要提出各類執（職）業資格證書的報考建議。

（四）安全環保部

1 .負責公司安全生産三類人員考核證書的申報、培訓、延期、變更和注銷等管理工作；

2.負責公司安全生産三類人員系統的管理與維護工作；

3.負責公司特種作業人員證書的報考、培訓等管理工作；

4.負責協助組織人事部做好安全生産三類人員證書及特種作業證書的保管及使用工作；

5.負責根據公司安全生産工作需要提出安全生産三類人員證書、特種作業證書和注冊安全工程師證書的報考建議。

（五）财務資産部

1.負責會計從業資格證等會計類證書的收集與保管工作；

2.負責會計從業資格證的繼續教育及變更等工作；

3.負責根據公司财務管理工作需要提出财務類資格證書的報考建議。

（六）技術信息部

1.負責試驗檢測證書的報考、培訓、領取、注冊管理和繼續教育等工作；

2.負責試驗檢測人員信用評價管理工作；

3.負責試驗檢測系統的管理與維護工作；

4.負責根據公司試驗檢測工作的需要提出試驗檢測類證書的報考建議。

第七條 公司各下屬企業人力資源業務管理部門職責：

（一）負責各類資格證書獲取政策的傳遞與解釋工作；

（二）負責建立和維護本單位證書管理台賬，做好未按要求将證書上交公司保管人員的證書催交工作；

（三）負責本單位投标所需證書的集中借取及歸還工作及員工自公司借用本人證書的審核工作；

（四）負責根據本單位人才隊伍建設指标制定和實施培養計劃；

（五）負責相關證書考試報考、職稱申報等通知的轉發及資料整理工作；

（六）員工取得相應類别證書後，負責收集證書資料交公司組織人事部存檔。

第三章 證書報考及職稱申報管理

第八條 公司組織人事部在獲取證書報考或職稱申報信息後，編寫通知并轉發至公司各職能部室及下屬企業。

第九條 公司各職能部室和下屬企業組織員工開展證書報考或職稱申報工作：

（一）職能部室員工按照通知要求組織報名，并準備相關資料後報送公司組織人事部；

（二）各下屬企業按照要求轉發相關通知，并收集本單位員工的報考或申報資料，彙總完成并初審合格後統一報送公司組織人事部；

第十條 組織人事部負責對各職能部室及下屬企業所報送的資料進行審核後統一報送至相關證書管理部門。

第十一條 公司各職能部室和下屬企業需配合組織人事部做好證書管理工作，根據資質管理、經營和生産工作需要制定人才培養計劃，引導、安排和督促本部室或單位員工按計劃積極報考相關考試或參加相關評審。

第十二條 非公司簽約員工原則上不允許自公司進行證書資格考試的報考及職稱申報。

第四章 證書領取及注冊管理

第十三條 證書領取

（一）執（職）業資格證書領取：員工查詢考試成績，确認成績合格後應及時通知公司組織人事部備案。其中，公司各下屬企業員工成績合格後須報本單位人力資源業務管理人員彙總後再由其統一上報公司。證書主管部門下發證書領取通知後，員工按要求準備資料，由組織人事部審核後統一辦理證書領取事宜。

（二）專業技術資格證書領取：組織人事部根據專業技術資格評審機構公布的文件準備材料，統一辦理證書領取事宜。

第十四條 證書注冊管理包括初始注冊、變更注冊、延續注冊、注銷注冊和重新注冊等（以下簡稱“注冊”）。

（一）執業資格證書注冊的一般性程序

1. 組織人事部轉發證書注冊通知，員工自行登錄系統進行網上注冊，完成證書注冊系統資料申報，并按要求提供相關紙質注冊資料；

2. 組織人事部通過證書注冊系統對個人系統申報資料進行審核，确認合格後上報上級主管部門，并按要求報送紙質資料。

3. 組織人事部證書管理人員及時領取注冊證書，并刻制個人執業證書印章。

（二）試驗檢測證書注冊：由公司組織人事部協助準備資料，技術信息部負責辦理證書注冊和資料報送工作。

第十五條 公司組織人事部負責對領取的各類證書進行登記，并歸檔保管。

第十六條 如因業務需要引進證書的，由相關業務部門提出申請，經公司審批後辦理證書注冊工作。按照誰引進，誰管理的原則，負責後續對接聯絡工作。

第五章 證書日常管理

第十七條 公司相應崗位員工的聘任應符合崗位任職條件，其中對執（職）業資格證書要求如下：

（一）對國家法律法規要求持證上崗的工種，員工須持有相應執（職）業資格證書方能上崗。公司鼓勵員工主動參加培訓，積極通過參加考試或評審提升證書等級。

（二）工程類專業技術人員須取得本崗位從業資格證或技能等級證書，公司方可聘任其專業技術職務。

第十八條 公司根據業務開展情況，在參與投标及項目管理等工作中有權使用員工相關證書。持證員工須根據公司工作安排及要求及時提供相關資料，确保工作順利開展。

第十九條 證書收集

（一）公司組織人事部負責對公司所需證書進行統一收集與保管。新員工入職時，須及時将畢業證、職稱證、執（職）業資格證等證書交公司組織人事部進行統一管理，并填寫《證書轉入（出）登記表》（附件2）；

（二）在其他單位注冊有相關證書的員工，應配合公司參照《員工持證獎勵管理辦法》要求，在規定時間内辦理證書變更手續，及時将相關證書轉入公司，否則按相應辦法進行處罰。

第二十條 公司組織人事部及其他證書管理部門負責根據證書類型、類别對證書分類歸檔整理。

第二十一條 證書借用

（一）經營及生産管理工作中如需要使用各類資格證書，相關人員按以下程序辦理借用手續：

1.公司職能部室借用：借用人填寫《證書借用登記表》（附件3），經部門負責人簽字後至組織人事部辦理證書借用手續。

2.公司下屬企業借用：由借用人填寫《個人證書借用申請表》（附件4），經下屬企業人事負責人簽字同意後至組織人事部辦理證書借用手續。

3.原則上由經辦人本人辦理證書歸還手續。證書不能如期歸還的，經辦人需提前告知證書管理部門。

（二）證書借用經辦人員須妥善保管資格證書，如因保管不當發生遺失、污損等情形，按以下規定承擔責任：

1.所借用證件遺失的：證書借用人協助補辦證件，承擔所有補證費用，并罰款400元/證。

2.借用證件污損的：對證書借用人罰款200元/證，如污損程度影響到證書使用需重新辦理的，由責任人協助補辦證書，承擔所有補證費用。

第二十二條 證書轉出

（一）離職人員在辦理完所有離職手續後，方可提出證書轉出申請，填寫《證書轉出申請表》（附件5）。離職人員證書轉出手續需經公司市場開發部和工程管理部審核，組織人事部審批後方可辦理。其中，試驗檢測類證書由技術信息部辦理變更或注銷手續，安全生産三類人員證書、特種作業證書由安全環保部辦理變更或注銷手續。

（二）合作單位和協作人員證書的轉出，需由相關單位或本人提交《證書轉出申請表》（附件5），由公司市場開發部和工程管理部審核，組織人事部審批後方可辦理。對證書尚在服務期尚未到期的，申請轉出人員需按照合同要求，返還證書使用費；

（三）證書在辦理轉出手續後須填寫《證書轉入（出）登記表》（附件2）。

第六章 證書獎勵

第二十三條 為鼓勵員工積極考取相關證書，公司對資質維護、經營投标和工程項目管理所需的各類證書，以及有利于提升公司管理且考取難度大的證書發放證書獎勵。

第二十四條 證書獎勵的範圍、形式及标準參照《員工持證獎勵管理辦法》執行。

第二十五條 證書獎勵費用由員工所在單位承擔，公司職能部室人員證書獎勵費用由公司承擔。

第二十六條 證書獎勵發放名單由公司組織人事部審定。組織人事部對符合獎勵條件的證書進行審核後制定證書獎勵名單，并通知員工所在單位，各單位按照獎勵标準發放證書獎勵。

第七章 其 它

第二十七條 公司員工取得的學曆證書、執（職）業資格及專業技術資格證書應由公司統一保管和使用，員工應積極配合公司證書管理的相關工作。對不按要求提供相關材料、拒不服從公司調度或其它不配合證書管理工作的員員工，公司核實後停止發放證書獎勵，并給予相應的處罰。

第二十八條 公司員工取得的各類證書不允許在其他單位進行注冊。

第二十九條 公司員工所借用證書原件必須妥善保管，不得私自複制、調換、塗改、污損等，更不能随意亂放，以免遺失。

第三十條 公司員工不得捏造虛假報考信息，僞造證書。

第三十一條 在證書報考、使用過程中出現以上問題的，一經發現，公司将對其進行嚴肅處理；如造成公司損失的，當事人員需承擔相應責任；行為嚴重構成犯罪的，還将依法追究法律責任。

第 章 附 則

第三十二條 本辦法自發布之日起實施，原證書管理辦法同時予以廢止。

第三十三條 公司下屬企業可參照本辦法制定相應證書管理辦法。

第三十四條 本辦法由公司授權組織人事部負責解釋。

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