Excel的數據處理可能經常會讓我們抓狂，但其實掌握一些常用功能的快捷操作小技巧，不僅能讓我們更熟練使用Excel，也能快速讓效率翻倍。

1、隐藏Excel中的行或高

在Excel中，除了右鍵可以指定隐藏行高之外，其實還可以用兩組組合鍵快速搞定。

步驟：選中需要隐藏的行或列後，使用快捷鍵Ctrl 0（隐藏列單元格）；Ctrl 9（隐藏行單元格）即可。

2、一鍵删除多個空值行

有時在處理Excel數據時需要選擇性删除多個空值行，如果隻有一兩個數據還比較快速，但多了就會令人頭痛且操作非常耗時，這時我們也可使用快捷操作。

步驟：首先利用定位功能将所需單元格全選定位，點擊工具欄“查找”下拉菜單的“轉至”（或使用快捷鍵Ctrl G快速打開），在彈出的“轉至”窗口選擇左下角“特殊”，在“轉至特殊”彈窗中勾選“空格”點擊“确認”即可定位所有空值。

在任一空值處，單擊鼠标右鍵，選擇“删除”——“删除所有行”即可删除所有空值行。

3、重複上一個操作

我們在處理Excel時，有一個最重要的快捷鍵一定别忘記，那就是萬能F4鍵，它能幫你無限量重複上一個步驟。

步驟：例如我們需要在表格裡面間隔插入一列空行，首先在需要插入行的位置單擊鼠标右鍵選擇插入，接下來在其他需要插入的位置按住F4鍵即可快速并無限量插入了。

4、批量删除多個表格

在Excel文檔中，若有多個表格需要全部删除，一個個單擊右鍵删除無疑會浪費大量時間。其實我們可以采用更簡單的方法，直接一次性就删除多個表格。

步驟：方法1：删除多個連續的表格，例如删除下圖表格的Table2--Table6;先單擊Table2，按住鍵盤上的Shift鍵後，再點一下Table6，這時你會發現Table2--Table6之間的表格已全被選上，然後松開Shift鍵，單擊鼠标右鍵，點擊“删除工作表”即可。（此操作删除後無法恢複，系統會有提示，點擊“确認”即可）

方法2：删除多個不連續的表格，例如删除下圖表格中的Table2和Table4；先按住鍵盤上的Ctrl鍵，依次點擊需要删除的表格Table2和Table4，這時你會發現Table2和Table4已被選上，然後松開Ctrl鍵，在Table2或Table4處單擊鼠标右鍵，點擊“删除工作表”即可。

5、Excel快速轉PDF

當你雖然掌握了大量技巧，能夠快速并準備處理數據時，發出的表格卻總是各種錯誤。其實你的原文檔并沒有任何問題，隻是表格的可修改性太強，不小心動到一個數字就可能全部報錯，這時你可以将EXCEL先導出成PDF格式再進行傳閱，PDF的格式更穩定可不易修改。

步驟：打開表格後，依次點擊左上角文件——導出為——PDF格式，點擊“導出”即可。

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