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word郵件合并發送不同的附件

生活更新时间:2024-08-02 09:09:51

應用場景

按照下面圖１所示Word文檔"邀請函樣本"中的邀請函樣本批量發送電子郵件給不同的評審專家，每封電子郵件邀請函的擡頭分别顯示收件人個人的姓名，如評審專家"李白"收到的邀請函擡頭為"尊敬的李白老師"。不同評審專家的姓名、郵箱等信息在圖２所示的Excel工作表"評委信息"中。

word郵件合并發送不同的附件（用郵件合并功能批量）1

圖１

word郵件合并發送不同的附件（用郵件合并功能批量）2

圖２

案例操作工具

126郵箱、Outlook2016、Word2016、Excel2016。

操作步驟

１、将個人126郵箱中相應的POP3、IMAP服務開啟，接着在Outlook2016中添加個人126郵箱賬戶，具體操作辦法可閱讀文章：辦公小技巧：如何在Outlook中添加126郵箱賬戶？

２、打開Word文檔"邀請函樣本"，執行"郵件"－"選擇收件人"－"使用現有列表"命令，在彈出的"選取數據源"對話框中選擇Excel工作表"評委信息"，在彈出的"選擇表格"對話框中單擊"确定"按鈕。

word郵件合并發送不同的附件（用郵件合并功能批量）3

３、返回Word文檔"邀請函樣本"，将光标定位在"尊敬的"和“老師”之間，單擊"郵件"選項卡"編寫和插入域"功能組中的"插入合并域"按鈕，在下拉列表中選擇"姓名"。接着在"郵件"選項卡"完成"功能組中單擊"完成并合并"按鈕，在下拉列表中選擇"發送電子郵件"。在打開的"合并到電子郵件"對話框中，在"收件人"下拉列表中選擇"郵箱"，"主題行"輸入"邀請函"，"發送記錄"選擇"全部"，最後單擊"确定"按鈕。

word郵件合并發送不同的附件（用郵件合并功能批量）4

４、打開Outlook工作界面，在"發送／接收"選項卡下"我的Outlook 數據文件"－"發件箱"中能看到要分别發送給３位評委的電子郵件，單擊"發送／接收"選項卡下的"全部發送"按鈕。在彈出的"Internet電子郵件"對話框中輸入用戶名和密碼（該密碼為126郵箱提供的授權密碼，用于Outlook登陸126郵箱時使用，而非個人直接登陸126郵箱時的登陸密碼。），最後單擊"确定"按鈕。接下來即可在個人126郵箱的"已發送"郵件中看到發送給不同評委的電子郵件。

word郵件合并發送不同的附件（用郵件合并功能批量）5

word郵件合并發送不同的附件（用郵件合并功能批量）6

郵件前有帶"√"的信封圖标表示郵件已經發送成功。

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