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一份複雜的word怎麼轉成ppt

職場 更新时间:2024-09-30 21:22:18

臨近下班,領導讓你把一份 5000 字的 Word 轉成 PPT,該怎麼辦呢?

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看完這篇這文章,讓你不到 5 分鐘就能輕松解決,保你準時下班。

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第一步

調整文字層級

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打開 Word 文檔,點擊視圖-大綱:

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按住 Ctrl 鍵,選中所有的大标題設為一級:

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小标題改成二級:

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正文改為三級,然後保存。

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第二步

一鍵轉PPT

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打開 PPT,新建幻燈片,點擊幻燈片從大綱,選擇剛才保存的 Word 文檔:

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這樣就得到到了一個白底的 PPT。

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第三步

導入模闆

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點擊設計選項卡,找到浏覽主題,選擇你們公司的 PPT 模闆。

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接着,為頁面匹配相應的版式。比如封面頁,就選擇封面版式:

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目錄頁,選擇這個版式:

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過渡頁,選擇這個版式:

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大段内容頁,可以選擇這個版式:

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利用 PPT 模闆中内置的版式,我們可以很快就完成典型頁面制作:

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如果沒有公司模版也沒有關系,我幫你下載了 191 份高質量 PPT 模闆,在文章末尾可以免費領取。

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當然,模闆中的版式,始終無法涵蓋 PPT 中所有的頁面内容。

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接下來,還需要最後一步。

第四步

Smartart快速排版

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以這個頁面為例,右鍵文本框,選擇轉換為 Smartart,選擇一個圖形樣式,就完成了時間軸頁面的排版。

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而像這種三段内容,可以選擇并列排版的圖形:

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如果内容較少,還可以選擇環繞排版的圖形:

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遇到 5 段内容,也是相同的操作,選擇一個适合圖形樣式就好:

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到這裡,我們就完成了一份 60 分的 PPT 制作,完全可以交差了~

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但如果你想要更卷一些,把頁面做的更加美觀、漂亮,可以嘗試對 SmartArt 圖形做一些優化。

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比如,通過調整圖形顔色,控制形狀尺寸,以及優化文字排版:

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讓時間軸頁面更加精緻。

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一樣的做法,對這個頁面進行優化。

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還可以在頁面中加入圖片:

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或者加入圖标,從而讓頁面的視覺效果更加豐富。

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再來看看最終的頁面呈現效果:

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還不錯吧?如果你想免費領取前面所提到的 191 份 PPT 模闆,可以評論區留言或私信~

看完這篇文章,如果你覺得有用,别忘了點贊評論鼓勵一下哦!

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