臨近下班,領導讓你把一份 5000 字的 Word 轉成 PPT,該怎麼辦呢?
看完這篇這文章,讓你不到 5 分鐘就能輕松解決,保你準時下班。
第一步
調整文字層級
打開 Word 文檔,點擊視圖-大綱:
按住 Ctrl 鍵,選中所有的大标題設為一級:
小标題改成二級:
正文改為三級,然後保存。
第二步
一鍵轉PPT
打開 PPT,新建幻燈片,點擊幻燈片從大綱,選擇剛才保存的 Word 文檔:
這樣就得到到了一個白底的 PPT。
第三步
導入模闆
點擊設計選項卡,找到浏覽主題,選擇你們公司的 PPT 模闆。
接着,為頁面匹配相應的版式。比如封面頁,就選擇封面版式:
目錄頁,選擇這個版式:
過渡頁,選擇這個版式:
大段内容頁,可以選擇這個版式:
利用 PPT 模闆中内置的版式,我們可以很快就完成典型頁面制作:
如果沒有公司模版也沒有關系,我幫你下載了 191 份高質量 PPT 模闆,在文章末尾可以免費領取。
當然,模闆中的版式,始終無法涵蓋 PPT 中所有的頁面内容。
接下來,還需要最後一步。
第四步
Smartart快速排版
以這個頁面為例,右鍵文本框,選擇轉換為 Smartart,選擇一個圖形樣式,就完成了時間軸頁面的排版。
而像這種三段内容,可以選擇并列排版的圖形:
如果内容較少,還可以選擇環繞排版的圖形:
遇到 5 段内容,也是相同的操作,選擇一個适合圖形樣式就好:
到這裡,我們就完成了一份 60 分的 PPT 制作,完全可以交差了~
但如果你想要更卷一些,把頁面做的更加美觀、漂亮,可以嘗試對 SmartArt 圖形做一些優化。
比如,通過調整圖形顔色,控制形狀尺寸,以及優化文字排版:
讓時間軸頁面更加精緻。
一樣的做法,對這個頁面進行優化。
還可以在頁面中加入圖片:
或者加入圖标,從而讓頁面的視覺效果更加豐富。
再來看看最終的頁面呈現效果:
還不錯吧?如果你想免費領取前面所提到的 191 份 PPT 模闆,可以評論區留言或私信~
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