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選擇主視圖的基本原則

圖文 更新时间:2024-09-14 18:41:34

Word2019中提供了頁面視圖、閱讀視圖、Web 版式視圖、大綱視圖和草稿視圖5種視圖模式,其中頁面視圖和大綱視圖尤為常用。這些視圖都有各自的作用和優點,下面将分别對它們的特點進行簡單的介紹。

1. 頁面視圖

頁面視圖是Word文檔的默認視圖,也是使用得最多的視圖方式。在頁面視圖中,可以看到文檔的整個頁面的分布情況,同時,它完美呈現了文檔打印輸出在紙張上的真實效果,可以說是“所見即所得”,如下圖所示。

選擇主視圖的基本原則(選擇合适的視圖模式)1

在頁面視圖中,可以非常方便地查看、調整排版格式,如進行頁眉/頁腳設計、頁面設計,以及處理圖片、文本框等操作。所以說頁面視圖是可以集浏覽、編輯、排版于一體的視圖模式,也是最方便的視圖模式。

技能拓展 隐藏上下頁間的空白部分:在Word文檔中,頁與頁之間有部分空白,方便了在編輯文檔時區分上下頁。如果希望擴大文檔内容的顯示範圍,可以将頁與頁之間的空白部分隐藏起來,以便閱讀,具體操作方法為:在任意一個上下頁面之間,将鼠标指針指向上下頁面之間的空白處,當鼠标指針變為雙箭頭形狀時雙擊,即可隐藏上下頁面間的空白部分,并以一條橫線作為分割線來區分上下頁。此外,雙擊分隔線,可将隐藏的空白區域顯示出來。

2.閱讀視圖

如果隻是查看文檔内容,則可以使用閱讀視圖,該視圖模式最大的優點是利用最大的空間來閱讀或批注文檔。在閱讀視圖模式下,Word隐藏了功能區,直接以全屏方式顯示文檔内容,效果如下圖所示。

選擇主視圖的基本原則(選擇合适的視圖模式)2

在閱讀視圖模式下查看文檔時,不能對文檔内容進行編輯操作,從而防止因為失誤而改變文檔内容。當需要翻頁時,可通過單擊頁面左側的箭頭按鈕向上翻頁,單擊頁面右側的箭頭按鈕向下翻頁。在閱讀視圖模式下,可以通過閱讀工具欄中的[工具]按鈕選擇需要的閱讀定位工具,以及通過[視圖]按鈕設置視圖的相關選項,如顯示導航窗格、顯示批注、調整頁面顔色及頁面布局等。

3. Web 版式視圖

Web版式視圖是以網頁的形式顯示文檔内容在Web浏覽器中的外觀。通常情況下,如果要編排用于互聯網中展示的網頁文檔或郵件,便可以使用Web版式視圖。當選擇Web版式視圖時,編輯窗口将顯示得更大,并自動換行以适應窗口大小,如下圖所示。

選擇主視圖的基本原則(選擇合适的視圖模式)3

在Web版式視圖下,不顯示頁眉、頁碼等信息,而顯示為一個不帶分頁符的長頁。如果文檔中含有超鍊接,超鍊接會顯示為帶下劃線的文本。

4.大綱視圖

大綱視圖是顯示文檔結構和大綱工具的視圖,它将文檔中的所有标題分級顯示出來,層次分明,非常适合層次較多的文檔。文檔切換到大綱視圖後的效果如下圖所示。

選擇主視圖的基本原則(選擇合适的視圖模式)4

技術看闆 在大綱視圖模式下,可以非常方便地對文檔标題進行升級、降級處理,以及移動和重組長文檔,相關操作方法将在以後章節中進行介紹。

5.草稿視圖

顧名思義,草稿視圖就是以草稿形式來顯示文檔内容,便于快速編輯文本。在草稿視圖下,不會顯示圖片、頁眉、頁腳、分欄等元素,如下圖所示。

選擇主視圖的基本原則(選擇合适的視圖模式)5

技術看闆 在草稿視圖模式下,圖片、自選圖形及藝術字等對象将以空白區域顯示。此外,在該視圖模式下,上下頁面的空白處會以虛線的形式顯示。

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