本文以淘寶、天貓、拼多多的貨款賬戶為主,整理了單據、賬戶等相關知識,希望内容對你有幫助。
背景說明:最近正好自己有需要,以淘寶、天貓和拼多多的貨款賬戶為主,系統整理了貨款賬戶,有助于梳理和輸出。如有錯誤之處,歡迎不吝賜教~~~
1. 單據1.1 訂單
一筆訂單與對賬相關的字段有:創建時間、訂單号、訂單金額、退款金額、技術服務費、交易狀态、完成/關閉時間、結算給賣家的金額。
訂單金額:包含買家實付款、紅包抵扣、平台優惠折算等。
退款金額:包括買家申請退款金額、優惠退款金額等。
貨款結算:結算給賣家的金額,即貨款結算金額=訂單金額-退款金額(售中 售後)。
當賣家确認收貨,交易成功:
- 若已繳納保證金,貨款結算到“可用賬戶”,收支類型為“交易收入”;
- 若未繳納保證金,貨款先凍結到“不可用賬戶”,凍結原因為“未繳納保證金售後期内凍結”;15天屆滿/售後完成,貨款解凍并結算到“可用賬戶”,收支類型為“交易收入”。
當買家退款成功,交易關閉:若貨款結算金額大于0,貨款結算到“可用賬戶”;否則不結算。
技術服務費:
若貨款結算金額大于0,貨款結算到“可用賬戶”時,向可用賬戶收取“技術服務費”。否則交易關閉時,向可用賬戶收取“技術服務費”。
訂單統計
按“訂單創建時間”統計以下字段:
- 創建訂單:全部訂單的金額、筆數
- 未付款訂單:未付款訂單的金額、筆數
- 已付款訂單:付款成功訂單的金額、筆數
- 實收金額:已結算到“可用賬戶”的貨款
- 商家優惠:交易扣減的商家優惠活動彙總
- 退款訂單:有(售中 售後)退款成功的訂單的退款金額、筆數
- 待收款金額:待發貨、待收貨、貨款“未繳納保證金售後期内凍結”的訂單的金額、筆數
創建訂單=未付款訂單 已付款訂單
已付款訂單-退款訂單 商家優惠=實收金額 待收款金額
1.2 退款單
一筆退款單與對賬相關的字段有:退款創建時間、訂單創建時間、售中/售後、退款單号、訂單号、退款金額、退款狀态、完成/關閉時間。
售中退款:交易成功/關閉時結算,詳見“訂單”部分。
售後退款:售後完成時結算。
- 若已繳納保證金,退款結算到“可用賬戶”,收支類型為“退款”。
- 若未繳納保證金,先解凍“不可用賬戶”中對應的明細,解凍原因為“售後完成(退款單号XXXX)”;若此時貨款結算金額大于0,将解凍并結算到“可用賬戶”中,收支類型為“交易收入”,若等于0則不結算。
1.3 提現單
一筆提現單有以下字段:申請時間、提現單号、到賬賬戶、提現金額、提現狀态、備注。
提現狀态:提現中、提現成功、提現失敗。
申請提現:提現金額凍結到“不可用賬戶”,凍結原因為“提現中凍結”;
2. 賬戶
- 提現成功:解凍并打款到到賬賬戶,解凍原因為“提現成功”;
- 提現失敗:解凍并返還至“可用賬戶”,解凍原因為“提現失敗”。
2.1 可用賬戶
可用餘額
收支明細:
一條收支明細有以下字段:入賬時間、業務單号、收支類型、資金流向(收入/支出)、收支金額、備注。
收支類型:
- 收入:交易收入、保證金轉入、提現失敗等。
- 支出:技術服務費、退款、提現、轉出至保證金等。
業務單号:訂單号、提現單号。
2.2 不可用賬戶
不可用金額
凍結明細:
- 一條凍結明細有以下字段:凍結/解凍時間、類型(凍結/解凍)、業務單号、凍結原因、解凍原因、金額。
- 業務單号:訂單号、提現單号。
- 凍結原因:未繳納保證金售後期内凍結、提現中凍結等。
- 解凍原因:未繳納保證金售後期屆滿、售後完成(退款單号XXXXXXX)、提現成功、提現失敗等。
2.3 保證金
店鋪保證金的作用:“可用賬戶”發生退款或其它扣款時,若賬戶餘額不足,将自動從店鋪保證金賬戶扣款。
保證金金額
保證金明細:
- 一條保證金明細有以下字段:變動時間、交易單号、訂單号、保證金類型、變動類型、變動金額。
- 保證金類型:店鋪保證金等。
- 變動類型:充值、轉出至可用賬戶、可用賬戶轉入。
2.4 貨款對賬單
- 以天或月為維度,按入賬時間,彙總“可用賬戶”的收支明細。
- 一條彙總有以下字段:日期、收入金額、收入筆數、支出金額、支出筆數、期初餘額、期末餘額。
結論:交易成功/關閉,且未繳納保證金時需售後期關閉,方可結算到可用賬戶,以此為核心思想,可順利梳理該邏輯。如有錯誤之處,歡迎不吝賜教~~~
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題圖來自Unsplash,基于CC0協議
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