通知是日常工作中比較常用的一個文種，屬于正式公文。
1.通知的特點通知屬于下行文，就是上級對下級的。主要用于告知事項，安排工作，轉發文 件等。比如《XX局關于做好冬季防火工作的通知》，就是為了讓下級單位能夠做好防火工而拟定的文章，目的在于讓提醒規範督促防火工作。
通知的寫作可長可短，有話則長，無話則短，總之要簡明扼要。當然，也有一些通知比較長。這個根據重要程度和工作性質決定。
2.通知的正規體例和格式一般來說，正規完整的通知應該有這樣的幾部分内容。标題，主送單位就不說了。直接說的是内容方面。
一是講意義和重要性。這部分主要講工作的意義和重要性，從思想上闡明該通知事項的理論高度，目的在于統一思想認識。
二是講具體安排部署。這部分主要告訴下級單位或某些人應該什麼時間什麼地點做什麼樣的事情，以達到預期的目的。
三是講相關要求。這部分主要是為了完成上面的工作安排，需要哪些保障措施。
正規的通知應當有這樣的三部分。但是，這也不是絕對的。根據工作内容的重要性程度來确定，不能死搬硬套。也可以隻有第二部分，講清楚要做什麼事情就行了的情況。比如關于召開某某會議的通知，把時間地點參加人員做什麼準備工作交待清楚了就可以的。這是最簡單的通知了。
3.正規通知的範文XX局關于做好冬季防火工作的通知
各基層單位、林場：
近日以來，氣候幹燥少雨，加之年關将近，回鄉祭祖人員增多，給山林防火工作帶來巨大壓力，為切實做好冬季防炎工作，特通知如下：
一、高度重視冬季防火工作的重要性和現實意義
據不完全統計，2017年全國發生森林火災XX起，着火面積XX，直接經濟損失X萬元。其中，X%的火災是由于XXX\XX等原因引發。去年，我局XX林場也因XX原因引發小型火災，其原因XXXX。……
（這裡講一下重要性，讓人知道防火刻不容緩，增強思想的自覺性和行動的一緻性）
二、全力以赴做好冬季防火工作
一是要排查隐患。……
二是要制定應急預案。
三是要開展消防演練。
四是要落實巡查制度。
……
三、相關要求
一是高度重視，全員行動。
二是值班值守，全天監控。
三是……。
上面是介紹的規範完整的通知格式。大家可以結合事情的重要程度合理取舍。很多時候，一部分可以在開頭講完，二三部分可以合并寫作。量體裁衣。
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