大家打開一個空白文檔後,默認的是A4紙,但頁邊距設置不符合要求,大家将上邊距設為37mm,下邊距設為35mm,左邊距設為28mm,右邊距設為26mm,在點默認按鈕就OK了,以後你打開空白文檔的頁邊距設置都是正經規範的了。
繼續來設置頁面,一次把它設置好。因為公文格式涉及頁碼,所以我們來設一下頁腳。
将頁腳距下邊界的距離設為27-28mm都可以。再點默認,以後就都這樣啦。
為什麼要這樣設置?
頁碼設置要求
公文處理格式要求,頁碼一字線上距版心下邊緣7 mm。下頁邊距為35mm,所以将頁腳到下邊的距離設為27、28mm都可以。
兩頁間截圖
就設置完了。有的人還喜歡在頁面設置裡設置“文檔網絡”,要去設置每頁22行,每行28個字。完全沒有必要。因為我們把一些必須要設置的設好了,比如“字體”、“段落”(這個随後講),就自動是每頁22行,每行28個字。
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