Hello,大家好,不知道大家在工作中有沒有遇到過為100個表格添加表頭的問題,相信很多人都是一個一個的添加,非常耗費時間,今天就跟大家分享下如何利用組合工作表批量添加表頭,這種方法也可用于快速的彙總數據,操作非常的簡單,下面就讓我們來一起操作下吧
一、組合工作表是什麼?
組合工作表是什麼,顧名思義他就是将多個excel工作表組合起來,我們可以實現批量操作多個表格,達到事半功倍的目的
他的激活也非常的簡單,首先我們點擊一個工作表名稱,然後點擊鼠标右鍵選擇選定全部工作表這樣的話我們就将所有的工作表都組合在一起了,我也可以通過按住shift鍵或者Ctrl鍵用鼠标點擊工作表名稱達到組合工作表的效果
二、批量添加表頭
在這裡我們以12個表格為例跟大家演示下如何批量的為多個表格添加表頭,首先點擊一個工作表名稱,然後選擇選定全部工作表,随後我們插入一行并且合并居中,然後使用函數輸入=A3&"銷售數據明細"點擊回車,至此表頭就批量的添加完畢了
使用這種方法添加表頭,需要我們的表格格式大緻上是一樣的,如果表格的格式不一樣,我們就無法為表格添加月份,隻能添加銷售數據明細這幾個字
三、數據彙總組合工作表也可以用于數據彙總,這個對數據的格式,以及數據的排列順序要求的就比較嚴格,如果數據的格式,以及首行首列字段中的排列順序不一樣,我們就不能使用這種方法
工作中我們可以将第一個表格作為模闆,就是以1月的表格為模闆,新增的數據按照順序向後添加即可,這樣的話我們就能保證數據的順序一樣的,彙總的時候以最後一個表格為模闆數據彙總即可
比如在這裡我們想要彙總這12個月的數據,首先我們複制12月的表格為數據彙總的模闆,然後将數據删除掉,随後我們在第一個數據的單元格中輸入sum函數随後點擊1月的工作表名稱,然後按住shift點擊最後一個月的工作表名點擊對應的位置,點擊回車這樣的話數據彙總就完成了,然後隻需要向右以及向下填充公式即可,最後我們隻需要将用不到的數據删掉即可
以上就是今天分享的方法,怎麼樣?你學會了嗎?
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