上次我們講到,保護excel數據可以靠“保護工作表(簿)”和”數據驗證”兩大功能。
并分享了”保護工作表”的操作方法。
今天,我們繼續來說說,如何”保護工作簿”
1、 保護工作簿:不允許别人增加或減少工作表
2、 設置打開(修改)Excel工作簿需要密碼
1、工作表和工作簿的區别簡單來說,一個圖标就對應一個工作簿(下面是2個工作簿)
雙擊打開工作簿,裡面可以有很多工作表,其中新建的工作簿默認是3個工作表
按下這個按鈕後,你依然随意編輯工作表裡面的格式,但卻無法再新建、删除、移動工作表
3. 設置打開(修改)工作簿需要密碼
打開Excel工作簿需要密碼,這個功能随着版本的不同,操作方式變化較大,下面僅以office2016為例,誰叫我喜新厭舊呢。
文件——信息——保護工作簿
隻需一步,是不是感覺So easy?
事實上,上圖中的“保護當前工作表”、“保護工作簿結構”就是前面“審閱”裡面兩個功能的另一種操作途徑。
如何設置“修改工作簿需要密碼”,這個功能隐藏得比較深。
文件——另存為——更多選項——工具——常規選項
其中打開權限密碼,也就是上面“用密碼進行加密”的另一種設置途徑。
而修改權限密碼設置後,别人要修改你的工作簿隻能輸入密碼,如果沒有密碼,就隻能隻讀。
其實,這兩次分享的知識都非常簡單,也非常實用,我們在日常工作中,多看看excel的提示,多點點一些功能,對學習Excel非常有幫助,畢竟,這一切,都不用錢。
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